Comment formater une lettre formelle à un conseil

Entrez votre adresse de retour à partir sur le côté supérieur gauche de la page. La totalité de votre lettre sera "justifié à gauche," ce qui signifie que toutes les lignes vont commencer au ras de la marge de gauche.

Frapper la touche retour deux à trois fois. Ensuite, tapez la date à laquelle vous envoyez la lettre. Utilisez des lettres plutôt que des chiffres pour désigner le mois. "4 Août 2011" est correcte- "04/08/11" est pas.

Hit deux fois de plus sur la touche retour. Ensuite, tapez le nom et l'adresse de la personne ou de l'entité qui recevra votre lettre. Ceci est connu comme une adresse à l'intérieur.

Appuyez sur la touche de retour deux fois de plus, puis tapez votre message d'accueil. Si vous envoyez votre lettre à un particulier sur le conseil, l'accueil serait composé du préfixe approprié et prénom du destinataire: «Cher M. Smith" ou "Chère Mme Jones." Si vous envoyez la lettre à l'ensemble du conseil, vous pouvez utiliser une phrase telle que: «Cher Conseil Topeka de l'éducation» ou «Chers membres du Conseil Parade annuelle."

Double espace nouveau et commencez à taper le corps de votre lettre. Double espace entre chaque paragraphe, mais ne pas utiliser des indentations. Limitez votre lettre à une page unique pour le rendre plus facile et plus invitant à lire.

Terminez votre lettre en double interligne et en tapant un mot poli fermeture comme «Sincèrement» ou «Très sincèrement vôtre." Espace baisse de quatre fois et tapez votre nom. Sous votre nom, tapez un titre que vous souhaitez utiliser.

Imprimer votre lettre. Signez votre nom dans l'espace entre la fermeture poli et votre nom dactylographié. Votre lettre est maintenant prêt à être envoyé par la poste.