Qu'est-ce qu'une lettre de style bloc?

Réalités

• Le style d'une lettre de bloc standard et ses variations sont destinés à être utilisés comme guides pour vous aider à formater des lettres. Des exemples de chaque style et modèles gratuits sont disponibles en ligne, chacun un peu différent de l'autre. Certaines entreprises exigent de leurs employés à utiliser un format approuvé et fournir à leurs employés avec des modèles d'affaires lettre pour assurer les formats sont suivies. Cependant, parce que chaque ligne dans une lettre de style de bloc standard est aligné sur la marge gauche, il est très facile à suivre ses directives sans modèle.

Caractéristiques

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  Si il utilise tête, l'expéditeur n'a pas à saisir son adresse, ce qui serait la première composante d'une lettre écrite en utilisant le style de bloc standard. La date à laquelle la lettre a été écrite vient ensuite, suivie quelques lignes plus tard, par le nom et l'adresse du destinataire. Une ligne plus tard, la salutation commence la lettre. Dans le corps de la lettre, chaque paragraphe à simple interligne est séparé par une ligne vide. De même, une ligne blanche sépare le dernier paragraphe de la clôture («Sincèrement» ou «Merci», par exemple), qui est suivi quelques lignes plus loin par le bloc de signature. Comme mentionné ci-dessus, chaque ligne est en affleurement avec la marge de gauche.

Modification de type bloc Variation

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  Chaque composant d'une lettre de style de bloc standard est inclus dans le style de bloc modifié. La différence est que le jour, la fermeture et le bloc de signature prenant naissance dans le centre de la page. Notez qu'ils ne sont pas centrées sur la page mais sont centre-justifiée.

Semi-Block style Variation

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  Ce style suit le style de bloc modifié. Cependant, au lieu de faire chaque paragraphe du corps de la chasse d'eau de la lettre à la marge de gauche, la première phrase de chaque paragraphe est en retrait (pas plus de 10 places).

Simplifié style d'une lettre

• Le modèle standard de lettre de bloc continue à être modifiée. Par exemple, la Société de gestion administrative simplifiée a créé le style de lettre. Il est fortement basé sur le style de bloc standard: chaque composant commence à la marge de gauche et suit les directives d'espacement similaires. Toutefois, le style omet deux composantes (la salutation et la fermeture) et ajoute un élément (une ligne d'objet). Tout comme celui qui est utilisé dans un mémo ou e-mail, la ligne d'objet est tapé en majuscules deux lignes vides ci-dessous l'adresse du destinataire et de deux lignes avant le premier paragraphe. En omettant le salut et la fermeture, l'écrivain évite les problèmes communs de salutations inappropriées et des fermetures de courtoisie maladroits.