Caractéristiques des éléments d'une lettre d'affaires

Les parties d'une lettre d'affaires comprennent la date, l'adresse de l'expéditeur, l'adresse du destinataire, salutation, le corps, la fermeture, la ligne de signature et tous les boîtiers. Chaque partie est stratégiquement placé sur une lettre d'affaires avec des directives strictes et différentes mises en page. Savoir comment écrire une lettre d'affaires adéquat est crucial pour le succès dans de nombreux aspects du monde des affaires, y compris, mais sans s'y limiter, postuler à des emplois, la gestion de la main-d'œuvre et de communiquer avec les acheteurs et les fournisseurs.

Caractéristiques

  • La ligne de la date de la lettre montre quand la lettre a été terminé. Écrivez le mois complètement, suivie par le jour et l'année, 2 pouces du haut de la page. L'adresse de l'expéditeur est facultatif, mais peut tenir dans la lettre en deux endroits, si inclus. L'adresse peut aller une ligne ci-dessous les date- pas nécessaire d'exclure le nom de l'expéditeur ou ajouter l'adresse juste en dessous de la ligne de signature. L'adresse du destinataire, également appelé adresse à l'intérieur, devrait commencer une ligne ci-dessous l'adresse de l'expéditeur avec un titre personnel inclus. Pour la salutation, utiliser le nom complet du destinataire suivi de deux points. La fermeture, comme "Merci," a besoin que le premier mot en majuscule, suivi d'une virgule. Ajouter quatre lignes pour une signature entre la fermeture et le nom de l'expéditeur.

Fonction

  • Le corps de la lettre devrait être concision les paragraphes doivent simplement indiquer le point principal de la lettre, expliquer l'importance, donner des détails et informations de fond sur l'action de sujet et demande du destinataire.

Types




  • Il existe trois formats différents de lettre d'affaires: format de bloc, le format de bloc modifié et le format semi-bloc.

    Un format de bloc est le plus souvent revisées les paragraphes les sont justifiés à gauche et à simple interligne, sauf pour entre les paragraphes, qui est à double interligne.

    La mise en page de bloc modifié est le même que le bloc, mais la date et la signature sont lancés dans le centre de la page.



    Le format semi-bloc est le moins utilisé. Chaque paragraphe est indented- la date et la signature sont centrées sur la page.

Taille

  • Lettres d'affaires doivent toujours être écrites sur 8 # XBD - par 11 pouces papier avec au moins marges de 1 pouce. La police la plus acceptée et largement utilisé pour des lettres d'affaires est Times New Roman 12.

Les idées fausses

  • Bien que de nombreuses lettres sont écrites avec une virgule après la salutation, des lettres d'affaires doivent toujours avoir un colon après la salutation.

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