Comment écrire une lettre de la délocalisation des entreprises à des fournisseurs

Commencez en déclarant l'entreprise "nouveau nom (le cas échéant), puis nouvelle adresse en haut de la lettre, centré en gras et plus de 12 points dans la taille. Cette information devrait se démarquer comme il est le principal objectif de la lettre. Soyez sûr d'inclure de nouveaux numéros de téléphone, numéros de fax, des sites Web et des adresses e-mail ci-dessous l'adresse de la rue.

Présentez le sujet de votre déménagement en remerciant votre fournisseur pour leurs années de service et exprimant l'espoir que cela continue après le déménagement. Cela semble simple, mais il est important. Quand une entreprise délocalise, les vendeurs peuvent devenir insécurité au sujet de la poursuite de la relation d'affaires et de réconfort claire est nécessaire.

Expliquez à votre fournisseur la raison du déménagement et vos sentiments qui l'entourent. Heureusement, la relocalisation est positif et un signe de l'expansion de votre entreprise. Parfois, il peut être due à une augmentation des coûts ou d'autres défis imprévus de l'emplacement actuel. Soyez ouvert et honnête.

Re-écrire la nouvelle adresse dans le corps de la lettre de souligner le changement. Il est toujours bon d'inclure la nouvelle carte d'affaires dans le style régulier ou aimant avec la lettre. Expliquez ceci est votre façon de garder le vendeur informés.

Invitez votre fournisseur pour un événement que vous prévoyez pour marquer le coup. les parties de réchauffement de bureau sont une bonne façon de garder le vendeur informés et les remercie pour leur service. Donnez des détails tels que la date et l'heure de parti dans la lettre.

Conclure le corps de votre lettre en remerciant le vendeur une fois de plus pour leur service et combien vous les appréciez.

Terminer en laissant le fournisseur savent qu'ils doivent appeler ou vous envoyer des préoccupations ou des questions avant de fermer avec l'habituel «Sincèrement." Assurez-vous d'envoyer les lettres avant votre déménagement afin que personne ne se sent hors de la boucle.