Définition des lettres d'affaires

Date L'adresse de l'expéditeur

• La première ligne d'une lettre d'affaires devrait être la date de la lettre a été écrite ou complétée. Directement sous la date est l'adresse de l'expéditeur. Ne pas inclure le nom de l'expéditeur ici. Parfois, l'adresse de l'expéditeur est cotée sur un en-tête, dans ce cas, l'adresse ne doit pas être répétée dans la date.

Adresse du destinataire

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  Si elle est connue, l'adresse du destinataire doit inclure le nom de la personne à qui la lettre est adressée. Vous devez également inclure un titre (M., Mme, Mlle, ou Dr.) devant le nom. Si vous incluez le pays avec l'adresse, de capitaliser le nom du pays.

Salutation

• Le salut doit être le même que le nom écrit avec l'adresse du destinataire, suivie par un colon. Il est bon d'utiliser le prénom seulement si vous connaissez personnellement la personne et vous vous référez généralement à elle par son prénom. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, il est bon d'utiliser la formule de politesse, "Pour qui de droit."

Corps

• Le corps de la lettre devrait être formellement écrit. Utilisez les lignes à simple interligne, sauf entre les paragraphes, où une ligne à double interligne doit être inséré. Le dernier paragraphe devrait résumer ce qui a été indiqué précédemment à travers la lettre.

Fermeture

• Pour fermer la lettre, insérer une phrase telle que "Merci" ou "Cordialement", suivi d'une virgule. Insérez quatre lignes entre la fermeture et le nom de l'expéditeur. Cet espace sera utilisé pour votre signature, une fois la lettre est imprimé.