Pièces de lettres d'affaires

Tête ou l'adresse de l'expéditeur

• Beaucoup d'entreprises ont une tête établie sur tous les société correspondance avec le logo de l'entreprise. Si votre entreprise n'a pas de tête, inclure l'adresse de l'expéditeur juste en dessous de la date.

Date

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  Inclure la date que vous écrivez ou envoyez la lettre. Placez la date juste en dessous de l'en-tête ou au-dessus l'adresse de l'expéditeur si aucun en-tête est utilisé.

Inside Adresse

• Inclure le nom, l'adresse et le titre de la personne que vous écrivez, ainsi que l'adresse. Si vous ne connaissez pas le titre de la personne, en tapant Mme ou M. est approprié.

Référence

• Une ligne de référence est facultative. Si il est essentiel que le lecteur sait depuis le début que le sujet est, alors vous devriez inclure. Si vous incluez une référence, la précéder de "Re:" et placez une ligne avant la salutation

Salutation

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  Ceci est le message d'accueil d'ouverture de votre lettre et la première et la meilleure chance de faire une bonne impression sur votre lecteur. Sauf si vous êtes un proche collaborateur du destinataire, il ne convient pas de lui répondre par son prénom. Cette drapeaux votre lettre comme non professionnelle. Typing, "Cher", puis M. ou Mme nom et prénom sont toujours ouvertures de sondage professionnelles.

Corps

• Indiquer clairement votre message. Évitez les mots inutiles. Votre but est d'écrire une lettre concise qui est instructif et professionnel. Maintenir un ton civile et convivial, même si vous avez un message négatif à livrer. Votre ton a beaucoup à voir avec la façon dont votre lecteur répondra. Assurez-vous que vous faites des sauts de paragraphes appropriés. Chaque nouvel objet doit commencer un nouveau paragraphe. Il est une pratique courante d'inclure comme un dernier paragraphe d'un appel à l'action. Ceci est une instruction pour le destinataire à propos de toute réponse que vous attendez. Vous quittez ce que votre pensée finale.