Réponses populairesComment formater une lettre d'affaires avec plusieurs signatures
Lettres d'affaires sont utilisés pour communiquer entre les entreprises et les clients, les personnes au sein d'une entreprise ou les personnes recherchant des informations liées à une entreprise. Ce type de lettre fait suite à un format particulier, reconnaissable par l'espacement entre les lignes et utilisé la présence d'empreintes (format bloc modifié) ou à gauche; le texte aligné (format de bloc). Habituellement, des lettres d'affaires ont une signature mais parfois peuvent nécessiter un fonctionnaire de signature supplémentaire. Il ya une procédure qui doit être suivie pour inclure une signature supplémentaire lors de l'écriture d'une lettre d'affaires.
Instructions
Tapez le terme à la fin de la lettre d'affaires. Le mot qui est utilisé dépendra de la façon dont l'auteur est familier avec la personne qui reçoit la lettre. "Sincèrement" est toujours approprié, mais si l'auteur et le destinataire se connaissent, il est correct de fermer la lettre avec "Cordialement", "Cordialement" ou "Cordiales salutations." Cette ligne devrait être mis sur la marge de gauche pour le format de bloc ou à droite onglets pour correspondre avec l'adresse de l'expéditeur en format bloc modifié.
Poussez la touche retour quatre à cinq fois. Ce sera le lieu où l'information de la première signature officielle est tapé. Tapez son prénom, initiale et le nom du milieu sur une seule ligne. Poussez entrer et sur la ligne suivante, tapez le titre du poste du fonctionnaire. Poussez entrer et sur la ligne suivante, tapez le bureau ou l'entreprise officielle de signature représente.
Appuyez deux fois sur la touche de retour. Ce sera le lieu où la première ligne de la deuxième langue officielle de signature de l'information est tapé. Commencez par taper son prénom, initiale et le nom du milieu sur une seule ligne. Poussez entrer et sur la ligne suivante, tapez le titre du poste du fonctionnaire. Poussez entrer et sur la ligne suivante, tapez le bureau ou l'entreprise qu'elle représente. Deux signatures doivent maintenant être sur la lettre avec un écart d'une ligne entre les deux. Cette procédure peut être suivie à la fois format de bloc et le format de bloc modifié.
Ajouter une information en ligne de l'enceinte, ligne de dactylo ou copie carbone si désiré ci-dessous les signatures.
Conseils Avertissements
- Deux signatures peuvent également apparaître côte-à-côte. Pour ce faire, tapez la première signature avec des marges gauche et la seconde signature avec des marges de centre. La fermeture doit toujours être placé à la marge de gauche.
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