Lettres d'affaires sont utilisés pour communiquer entre les entreprises et les clients, les personnes au sein d'une entreprise ou les personnes recherchant des informations liées à une entreprise. Ce type de lettre fait suite à un format particulier, reconnaissable par l'espacement entre les lignes et utilisé la présence d'empreintes (format bloc modifié) ou à gauche; le texte aligné (format de bloc). Habituellement, des lettres d'affaires ont une signature mais parfois peuvent nécessiter un fonctionnaire de signature supplémentaire. Il ya une procédure qui doit être suivie pour inclure une signature supplémentaire lors de l'écriture d'une lettre d'affaires.