Comment améliorer vos compétences administratives

Exceller dans l'administration implique un large éventail de compétences organisationnelles et techniques tels que la communication, l'informatique, l'organisation, la planification, la programmation et la dotation en personnel. Améliorer vos compétences organisationnelles améliore votre productivité et vous positionne avance sur ses concurrents dans le marché de l'emploi.

Instructions

  1. Définissez vos objectifs de carrière de faire correspondre votre description de poste. Construisez votre capacité à vous aider à suivre vos responsabilités par l'acquisition de plus d'éducation. Identifier avec performants et de participer à des programmes d'incitation à votre lieu de travail pour l'inspiration pour poursuivre vos objectifs de carrière.




  2. Passez du temps à bon escient en hiérarchisant les problèmes urgents et organiser vos activités habituelles telles que e-mails, les réunions et les visiteurs.

  3. Viser à communiquer efficacement, oralement et par écrit en adressant les barrières de communication possibles. Utilisez des mots vivement et envisager les différentes interprétations de la communication non verbale pour assurer que vous passez sur votre message destiné à vos récepteurs. Prenez en compte votre approche de communication, surtout si vous parlez à vos supérieurs. Travailler à améliorer vos compétences en négociation afin de gérer efficacement les conflits.



  4. Mobiliser les ressources nécessaires --- y compris les finances, le personnel et le temps --- pour chaque tâche. Cela aidera à la préparation de l'exécution en temps opportun de votre travail généralement lorsque vous avez à déléguer certaines responsabilités. Préparer des rapports pour votre travail régulièrement pour améliorer la reddition de comptes.

  5. Trouver de nouvelles façons de faire les choses en approchant chaque problème comme une opportunité pour la croissance et l'identification du sous-jacent issues- cela va vous aider à formuler une solution appropriée pour cela. Utiliser la technologie à votre avantage en restant en phase avec toutes les applications qui pourraient être utiles à votre travail.

Conseils Avertissements

  • Améliorer constamment sur vos compétences par la formation continue.
  • Atténuer les crises et gérer les conflits autant que possible.
  • Concentrez-vous sur les résultats finaux plutôt que le processus administratif.
  • Soyez prêt à apprendre et à s'adapter.
  • Soyez un communicateur actif.

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