Information sur les activités de la technologie administrative

Office Management

• La maîtrise des compétences de gestion de bureau est une composante de base de la technologie de l'administration des affaires. compétences de gestion de bureau comprend la communication avec les clients, les clients ou d'autres employés par l'utilisation de verbale (téléphone, parlant) et non-verbales correspondance (lettres, notes de service, des courriels et des rapports). compétences de gestion de bureau soulignent également l'établissement d'un flux de travail dans un environnement de bureau dans lequel les tâches de travail sont répartis à égalité entre le personnel.

Applications Informatiques

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  Lorsque mis en œuvre et utilisé correctement, l'automatisation de l'ordinateur peut augmenter la productivité du personnel de bureau. Affaires technologie administrative insiste sur l'utilisation de logiciels pour augmenter la compétence et la productivité dans un environnement de bureau. Logiciels intégrés tels que Microsoft Office Suite 2010 ou Lotus Notes (faites pour la gestion et l'automatisation de bureau) sont des programmes qui sont utilisés par la plupart des environnements de bureau avec des programmes de comptabilité et de tenue de livres et l'Internet. Le personnel doit connaître et dans de nombreux cas obtenir la certification dans le domaine des applications informatiques.

Gestion de projet

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  Personnel de bureau peuvent être affectés par la direction générale comme une branche, division ou du personnel pour aider à documenter les projets de l'organisation. Dans le domaine de la technologie d'administration des affaires, cette tâche est habituellement effectuée par des assistants administratifs ou exécutifs. Familiarité avec les logiciels de gestion de projet comme Microsoft Visio ou Microsoft Project est une composante du programme d'études dans le domaine de la gestion de projet. Les administrateurs ont également la responsabilité d'assurer que les échéances pour la correspondance sur l'échéancier du projet sont atteints.

Conservation des dossiers

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  Chaque organisation a une politique concernant la conservation des dossiers. la rétention des enregistrements est le processus de stockage des enregistrements de référence actuel et futur en catégorisant et les dossiers d'indexation selon le flux de travail actif de documents dans une organisation. Concepts technologiques administratif affaires soulignent également les conditions environnementales les enregistrements doivent être conservés, les stratégies de rétention (cycle annuel impliquant la durée de vie d'un document) et de stockage hors site. Le personnel administratif sont instruits dans le composant pour créer des stratégies et des plans pour la conservation des dossiers.

Comptabilité de base et tenue de livres

• Affaires technologie administrative touche sur les pratiques comptables et comptables de base. Il ya des organismes qui attribuent des fonctions comptables mineures à une division, du bureau ou de la branche administrative. Ces fonctions peuvent inclure la paie traitement, factures, rapprochement des comptes du grand livre général et les achats. Dans affaires comptabilité de Ttechnology matière administrative et comptable est présenté à l'ordinateur personnel (PC) personnel de familiariser à niveau avec des logiciels tels que des programmes de comptabilité QuickBooks et Peachtree.