Ajouter le coût total de vos frais de peinture, et assurez-vous de conserver vos reçus pour fins d'archivage.
Déterminer la durée de vie utile de l'amélioration de la peinture et de la date à laquelle votre bail arrive à expiration. Le montant total des dépenses de peinture que vous avez engagées doit être amorti, ou amortie, pour la durée de vie utile de l'amélioration de la peinture ou la durée restante du bail à construction, selon la plus courte.
Calculez votre montant d'amortissement annuelle admissible en divisant les coûts d'amélioration de la peinture de la vie utile de l'amélioration de la peinture ou le temps restant sur le bail, selon la plus courte. Par exemple, si vos frais de peinture au total 10.000 $ et la durée de vie utile de l'amélioration de la peinture est de 5 ans, vous auriez amortir vos dépenses en $ 2000 chaque année pour les 5 prochaines années.
Faire l'entrée de journal appropriée pour tenir compte du montant dépensé sur la peinture en débitant "Améliorations locatives» et en créditant soit «Comptes créditeurs» ou «Cash» pour le coût total de l'amélioration de la peinture. Vous souhaitez utiliser le "Cash" compte si vous avez déjà «Comptes créditeurs» payé en espèces à l'avant pour la dépense, et si vous mettez la charge sur une ligne de crédit.
«Dépréciation accumulée - Améliorations locatives." Et en créditant - Mettre à jour la revue pour refléter la charge d'amortissement annuelle autorisée par le débit "Améliorations locatives Amortissement des dépenses" Ceci est le montant des frais de peinture, divisé par la vie utile de l'amélioration de la peinture ou la période restante du bail, tel que calculé à l'étape 3.