L'assurance est un atout que les entreprises paient à l'avance généralement chaque année. Si une entreprise achète une police d'assurance pour les $ 3,600 qui dure depuis un an, ce montant est enregistrée en débitant "assurance prépayé" et en créditant trésorerie. Cette police d'assurance est considéré comme un actif jusqu'à ce qu'il soit utilisé parce que si l'entreprise décide de résilier le contrat, la compagnie d'assurance établis au prorata de la quantité et des remboursements de la société, le montant utilisé. À la fin de chaque mois, la société fait une entrée de réglage pour ajuster le montant mensuel épuisé. L'entrée de journal publié à la fin de chaque mois serait un débit à "des dépenses d'assurance" et un crédit à "l'assurance prépayé."