Évaluer la valeur de l'automobile. La valeur de l'automobile est égale les coûts associés à l'acquérir. Cela signifie que le prix d'achat plus toute commission versée l'entreprise. Les intérêts payés sur la dette contractée pour financer l'achat du véhicule est exclue du calcul de la valeur comptable de la voiture, que l'intérêt est imputé comme il est payé.
Mesurer durée de vie utile de la voiture. La durée de vie utile d'un actif amortissable dépend de la façon dont le propriétaire de l'actif définit. Le propriétaire doit se demander comment la voiture sera utilisée et si cela va accélérer sa détérioration ainsi que si l'évolution des circonstances peuvent rendre la voiture inadéquats aux fins de entreprises. L'IRS définit une voiture comme ayant une durée de vie utile de cinq ans pour le calcul de l'amortissement fiscal.
Calculer la charge d'amortissement annuelle en divisant la valeur de la voiture par sa durée de vie utile. Ceci est appelé amortissement linéaire.
Déterminer la charge d'amortissement de première année approprié pour la voiture. Une voiture est rarement acheté sur le premier jour de l'année d'imposition. En conséquence, le propriétaire ne peut pas prendre la dépréciation d'une année complète dans la première année de détention, mais seulement un pourcentage. Il est calculé en multipliant la charge annuelle d'amortissement par le nombre de mois de la voiture était détenue dans la première année et ensuite divisé par 12. Donc, si une voiture $ 10 000 a été acheté le 1er mai, vous devez multiplier $ 10,000 par 8, puis fracture par 12. La charge d'amortissement pour la première année serait $ 6667.
Enregistrez la charge d'amortissement par an. Lors de l'enregistrement de la dépréciation de la voiture chaque année avec une entrée de journal, les charges d'amortissement de débit et de crédit du cumul des amortissements pour le montant de la charge comptabilisée pour l'exercice. Les débits et les crédits sont les deux côtés d'une entrée de journal. Les débits augmentent les actifs et les comptes de dépenses, mais diminuent passifs, capitaux propres et des revenus. Crédits font l'inverse, la baisse des actifs et comptes de dépenses, et en augmentant le passif, les capitaux propres et les recettes.