les périodes de conservation des dossiers très considérablement d'un État à État en termes de durée et les types de fichiers ou documents qui doivent être conservés. Par exemple, l'Alabama, l'Alaska, le Colorado, la Floride, la Géorgie, le Dakota du Nord et Caroline du Sud ont six ans d'une période de conservation des dossiers de couverture où tous les fichiers et les documents connexes doivent être conservés. New York, d'autre part, précise les types de dossiers qui doit être maintenu et prolonge la durée de conservation de sept ans.
Lorsque la période de conservation commence varie également selon l'état. Par exemple, dans le New Jersey, la période de conservation commence après la délivrance de l'événement ou morale a commencé, plutôt que de mesurer à partir de la date à laquelle le dossier a été fermé, dont la majorité des Etats suivent.