Assurez-vous que vous avez un objectif clairement défini que votre projet est d'accomplir. Cela peut être un objectif complexe, comme la construction d'un nouvel immeuble d'appartements de luxe, ou un but simple, comme repeindre votre maison. Dans les deux cas, de connaître les critères précis pour la réussite sera la clé de votre succès - il peut ne pas être suffisant pour peindre votre maison, il doit être peint d'une couleur spécifique. Très probablement votre projet a un client - l'immeuble dispose d'un groupe d'investisseurs à répondre à, un conjoint peut avoir un intérêt direct dans le projet de peinture maison. Assurez-vous que vous obtenez buyin totale sur les objectifs que vous les comprenez avant de commencer.
La prochaine étape est l'élaboration d'un budget et un calendrier pour soutenir les objectifs. Votre client peut très bien avoir un coût spécifique pour le projet à l'esprit, et une date, il devrait être fait par. Si (dans le cadre des enquêtes sur les objectifs) vous apprenez que l'un ou l'autre ne peut pas être logés, certains objectifs peuvent être sacrifiés. Sinon, tous les objectifs pourraient être logés par l'extension de calendrier, en ajoutant le budget, ou les deux.
En faisant en sorte que le budget et le calendrier cadrent bien avec les objectifs, assurez-vous que vous parlez aux gens qui seront collaborent avec vous sur le projet. Ils sont généralement des experts en la matière et vous devriez écouter attentivement ce qu'ils vous disent. Vous pouvez tenir les gens responsables de leurs estimations beaucoup plus facile quand ils participent dans le processus de leur fabrication.
Une fois le budget et le calendrier sont approuvés, il est hors de la course. Parlez aux gens tous les jours qui sont impliqués dans le projet - assurez-vous qu'ils vous mettre à jour sur les progrès accomplis jalons prévus. De cette façon, vous avez le temps de réagir lorsque les choses ne vont pas comme prévu (et ils ne le font jamais).
Toujours penser à ce qui peut aller mal, et aligner des plans de rechange au cas où ils vont de cette façon. Par exemple, le jour où vous prévoyez de peindre l'extérieur de votre maison, il pourrait pleuvoir. Quel est votre plan B?
Que le travail progresse, apportez votre client (s) par un coup d'oeil à l'avancement des travaux. Il peut être une question d'interprétation si quelque chose est fait correctement - et votre client sait toujours mieux que vous. Avoir les vérifier tôt et souvent vous permet d'économiser beaucoup de chagrin à la fin.
Lorsque le projet est terminé, demander au client d'accepter le travail, et de passer un peu de temps à penser à la façon dont il est allé, ce que vous auriez fait mieux / différemment si vous pouviez le faire une fois de plus. Cela vous un meilleur gestionnaire de projet prochaine fois que faire!