Secrétaire et trésorier d'une description de poste à but non lucratif

Devoirs du conseil d'administration

• Le secrétaire-trésorier d'un but non lucratif est un dirigeant de la société et habituellement un membre du conseil d'administration, selon Aide Gestion libre. En tant que secrétaire, ses tâches comprennent faisant un compte rendu de chaque réunion du conseil d'administration et le dépôt ou le stockage de chaque enregistrement dans un endroit facilement accessible. En tant que trésorier, il ou elle rend compte de la situation financière de la société au conseil d'administration lors de chaque réunion.

Autres fonctions

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  En plus d'assister et participer aux réunions du conseil d'administration, le secrétaire-trésorier d'un but non lucratif effectue diverses tâches en dehors des réunions, selon le Conseil Minnesota organismes sans but lucratif. En tant que secrétaire, il ou elle conserve les enregistrements effectués lors d'une réunion du conseil d'administration dans un endroit organisé, facilement accessible. Le secrétaire conserve également la trace des documents juridiques de la société, tels que ses statuts et règlements. Fonctions de trésorier comprennent la création du budget de chaque année avec directeur exécutif et garder la trace de l'à but non lucratif des dons de bienfaisance ou les dons faits à la société.

Règlements

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  Les fonctions de secrétaire-trésorier d'un conseil sans but lucratif devraient être décrits dans les statuts de la société, selon Idéaliste. Parce que un secrétaire-trésorier est un dirigeant de la société, les tâches de cette personne doivent être énumérés sous la section «officiers» des statuts plutôt que la section «administration». Un secrétaire-trésorier qui est également administrateur, ou un membre du conseil d'administration, doit tenir compte des exigences de l'emploi dans les deux les «officiers» et section «administration» des statuts.

Considérations

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  Le secrétaire-trésorier d'un but non lucratif a des obligations légales dans les deux rôles, selon Idéaliste. Il ou elle est responsable de l'examen et de signer le procès-verbal à la fin de chaque réunion, attestant ainsi de leur exactitude. Le secrétaire-trésorier est également responsable de la tenue des dossiers financiers précis, si le visage à but non lucratif d'un audit de ses activités de bienfaisance de l'Internal Revenue Service ou de l'état.

Qualifications

• La personne choisie pour agir comme secrétaire-trésorier pour un but non lucratif devrait avoir les compétences nécessaires pour remplir leurs fonctions. Une capacité à prendre des notes détaillées et les compétences de base comptables sont essentiels. Le secrétaire-trésorier doit comprendre la signification juridique de la position ainsi que son importance dans le bon fonctionnement de la société.