Outils d'analyse de l'écart

Une définition pratique

• Le concept de l'analyse de l'écart est vraiment très simple. En fait, beaucoup de gens utilisent une certaine forme d'analyse de l'écart quotidienne. Dès qu'une personne dit, «Je veux perdre 10 livres», il effectue un type de l'analyse des lacunes dans sa tête, parce qu'il a identifié son poids actuel et ce qu'il aimerait que le poids soit.

  L'avantage de l'analyse des lacunes est que, en identifiant l'écart, il est plus facile de former un plan d'action pour atténuer cette lacune. Prenant l'exemple de la perte de poids, une stratégie sera élaborée à perdre les indésirables £ 10 (soit une combinaison de régime alimentaire et l'exercice qui produit un déficit calorique).

Informations requises

• Afin d'être en mesure d'effectuer une analyse des lacunes de manière appropriée, il ya plusieurs conditions préalables à garder à l'esprit. Premièrement, la personne, ou des personnes, impliquées dans l'exécution de l'analyse des lacunes (l'analyste) a besoin d'avoir une compréhension objective des questions qui doivent être abordées. Une partie de cette compréhension sera de comprendre quelle information est pertinente. Deuxièmement, l'analyste sera aussi besoin de savoir ce que les actifs réels sont disponibles. Ces actifs peuvent être des sources d'information, des profils d'entreprise, des politiques et des procédures, de la finance, et plus encore. Enfin, l'analyste doit comprendre les obstacles et les défis à relever pour atteindre les performances de but.

L'utilisation de l'analyse des lacunes

• des outils d'analyse de Gap vont de méthodes statistiques avancées à demander à la simple question: «Pourquoi sommes-nous pas sur la cible?" Toutefois, trois modèles sont d'une importance particulière - le modèle 7-S McKinsey, le modèle casual Burke-Litwin et le modèle de congruence organisationnelle Nadler et Tushman.

McKinsey 7 S-Modèle

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  Le McKinsey 7 S-Modèle est nommé pour le cabinet de conseil du même nom. Le modèle est essentiellement un cadre pour effectuer une analyse de l'écart. Le modèle 7-S décrit sept groupes: stratégie, la structure, les systèmes, le style, personnel, valeurs et compétences partagées.

  L'analyste se branche simplement dans l'état actuel et l'état souhaité de chaque groupe. Alors que les groupes sont de soi et la simplicité est très agréable, les groupes sont aussi fortement intégré. Le problème avec l'intégration élevée est que dès que le plus petit aspect d'un changement, ils ont tous le changement. Ces changements peuvent se produire de manière tout à fait inattendus parce que les groupes sont très people-centric. Chaque fois que l'élément humain est un point définissant, attendre la définition ultérieure d'être dynamique.

  En conséquence, ce cadre ne conviendra pas à toutes les entreprises. Le modèle 7-S fonctionne mieux dans des environnements tels que la fabrication, car il ya un grand nombre de personnes dans la population active et de ce fait contribue à atténuer les fluctuations, car il aurait une incidence sur l'analyse.

Burke-Litwin modèle occasionnel

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  Le modèle Burke-Litwin, créé par W. Warner Burke et George H. Litwin, est un modèle de la performance organisationnelle et le changement. Le modèle se concentre spécifiquement sur la gestion du changement. Les variables sont divisés en deux groupes - les facteurs de transformation et les facteurs transactionnels.

  Facteurs transformationnels comprennent l'environnement, le leadership, la culture de l'organisation et des stratégies. Un facteur est dit être transformationnel lorsque le changement de ce facteur serait de transformer les opérations de l'organisation d'une certaine façon fondamentale. Ces facteurs sont difficiles à changer car ils sont liés à des systèmes de croyances sur la façon dont la société devrait run-changements sont généralement le résultat de facteurs externes.

  
  
  

  Facteurs transactionnels sont nommés tels parce qu'ils constituent les opérations quotidiennes d'une entreprise. L'amélioration de ces facteurs peut être vu dans les initiatives d'amélioration de la qualité et des initiatives d'efficacité, par exemple.

  Le principal problème avec le modèle Burke-Litwin est qu'il n'y a pas d'écoulement apparent d'une variable à l'autre. En conséquence, une entreprise peut être en mesure de définir ses facteurs transformationnels et transactionnels, mais cela fait peu pour améliorer réellement la situation.

Nadler et Tushman modèle de congruence organisationnelle

• Ce modèle est le plus populaire des outils d'analyse de l'écart. Il est facile à mettre en œuvre et à comprendre. Le modèle, développé par David A. Nadler et Michael L. Tushman, se penche sur les processus de l'entreprise elle-même et divise ces processus en trois groupes distincts - entrée, de transformation et de sortie.

  Entrée inclurait l'environnement de l'entreprise opère dans les ressources dont elle dispose (tangibles et intangibles) et la culture de l'entreprise. La transformation comprend les systèmes en place, les gens et les tâches. Fondamentalement, la transformation comprend tout ce qui transforme entrée à la sortie. Sortie peut survenir à un système, un groupe ou au niveau individuel.

  En utilisant le modèle Nadler et Tushman, rappelez-vous que le modèle est dynamic il veut, et doit, le changement au fil du temps. En outre, la congruence, ou en forme, entre les différentes composantes est la raison pour laquelle l'entreprise exécute comme il le fait, donc payer un soin particulier à déterminer comment les facteurs correspondent les uns avec les autres. Le meilleur est l'ajustement, la performance de la meilleure la société. Ce modèle agit comme un cadre pour aider l'analyste aligner divers facteurs d'une entreprise à répondre efficacement à l'environnement extérieur et les conditions internes.