Des risques et l'analyse des lacunes

Types de risque

• Les risques peuvent être catégorisés comme l'environnement, financier ou opérationnel. Le risque environnemental inclut des choses telles que la concurrence, la réglementation et des éléments écologiques. Le risque financier comprend les taux d'intérêt, taux de change et la disponibilité du crédit. Les facteurs opérationnels sont internes à l'organisation, tels que la gamme de produits, le budget, les installations de fabrication, les processus et les ressources humaines. Une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) permet d'identifier ces risques.

Analyser les risques

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  Les risques sont les facteurs qui influent sur la capacité d'une organisation ou d'une équipe de projet pour atteindre des niveaux de performance souhaités. Les critères de risque définissent les niveaux de risque acceptables. Par exemple, la tolérance au risque de l'environnement peut être faible, alors que la gestion pourrait tolérer un risque financier pour maximiser le retour sur investissement. Chaque activité ou un projet, conçu pour combler un écart de performance, sont évaluées sur la base de ces critères de risque. La surveillance continue est nécessaire pour valider les critères de risque.

Gestion des risques

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  La gestion des risques fournit un cadre pour la prise de décisions. Il réduit l'incertitude de la réalisation des objectifs stratégiques, tout en augmentant la probabilité de succès. La direction peut prendre des mesures pour éliminer, d'accepter ou d'atténuer le risque. Une activité de l'écart pourrait mener une faible probabilité de succès en raison d'un manque de compétences au sein d'une organisation. L'organisation peut réduire le risque en développant les compétences. Alternativement, l'organisation peut éviter le risque en annulant l'activité ou le projet. Une troisième option consiste à accepter le risque et de poursuivre l'activité en utilisant les compétences existantes.

Combler les lacunes

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  La gestion des risques permet à une organisation de développer un plan d'action global et gérable pour combler les lacunes de performance. Quantifier le risque permet à la direction d'investissements directs vers les ressources qui sont nécessaires pour augmenter la probabilité de succès, fermant ainsi les lacunes dans les niveaux de performance. Au niveau du projet, par exemple, l'équipe peut identifier un manque à gagner dans le budget nécessaire à la réalisation des livrables du projet. L'équipe peut soit ajuster les livrables pour respecter le budget existant ou demander de l'argent supplémentaire pour remplir les livrables cibles.

Considérations

• Le risque est une partie intégrante de tout processus de prise de décision. L'analyse des écarts est un outil pour identifier les actions nécessaires pour atteindre les résultats souhaités. Quand une organisation est confrontée à de multiples plans d'action et des propositions de projets, la gestion nécessite une méthode d'évaluation de ces options. Par exemple, une entreprise peut exiger des programmes visant à atteindre un certain retour sur investissement ou de respecter certaines normes écologiques. Un ensemble de facteurs de risque prédéterminée et constante est important de veiller à ce que les programmes sont évalués équitablement. Ces facteurs de risque doivent être communiquées clairement dans toute l'organisation. Sinon, les employés et les équipes de projet peuvent se sentir qu'ils sont traités injustement.