Exigences de l'analyse des lacunes

Exigences

• L'exigence la plus élémentaire et fondamental de l'analyse de l'écart est une gestion constante, efficace et proactive. La gestion efficace est nécessaire tout au long de la phase de planification, le stade de mise en œuvre, et l'étape de la transformation de l'état actuel à l'état souhaité. Sans cela, l'analyse de l'écart n'a aucune chance de fournir les avantages souhaités par la société.
  La prochaine exigence la plus importante de l'analyse de l'écart est la recherche approfondie d'une société doit subir à la fois sur les opérations internes et l'environnement externe de l'entreprise. Cette recherche fournit les informations nécessaires pour mieux comprendre l'état actuel ainsi que les connaissances nécessaires pour bien planifier la quantité de temps, d'argent et de ressources nécessaires pour accomplir certains objectifs d'affaires et les objectifs qui conduisent l'entreprise vers l'état désiré.
  Une autre exigence pour la réussite de l'analyse des lacunes de l'entreprise se développe et la mise en oeuvre des facteurs de réussite quantifiables qui peut souvent mesurer les progrès vers l'état désiré. Les facteurs de réussite critiques doivent être mesurables et représentent la différence entre le succès et l'échec de l'entreprise.

Etat actuel

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  L'organisation doit avoir une compréhension complète de la position actuelle de l'entreprise. Ils doivent savoir pourquoi ils sont dans la position actuelle, comment ils sont arrivés dans cette position, la façon d'améliorer ou de sortir de cette position, ainsi que les facteurs critiques de succès spécifiques que l'entreprise est concernée avec. Ces facteurs de réussite critiques reflètent habituellement les aspects des affaires telles que l'efficacité, la qualité, le service à la clientèle, la part de marché, et / ou de croissance. Facteurs critiques de succès communs diffèrent entre certaines industries et des processus d'affaires: les entreprises manufacturières se concentrent sur des aspects tels que le temps de cycle et le nombre de défauts alors que les industries de services se concentrent sur des facteurs tels que la satisfaction du client et le nombre de clients réguliers.

État désiré

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  L'état désiré de la société est l'endroit où l'entreprise veut être dans l'avenir. Il peut y avoir des objectifs à la fois à court terme et à long terme: réduire les coûts de production de 15 pour cent l'année prochaine, d'augmenter sorties de processus de 10 pour cent au cours des cinq prochaines années, ou d'augmenter les ventes de 5 pour cent chaque année. L'état désiré d'une société se réfère aussi à la taille de l'entreprise, tels que le nombre de magasins, employés, ou la croissance prévue, les lignes de produits supplémentaires, nouvelle technologie brevetée, et part de marché souhaitée.

Considérations

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  Bien que le concept de l'analyse de l'écart peut être utilisé avec presque tous les point de vue commercial, les types d'analyse des lacunes les plus courantes et les plus populaires sont concernés par écart de l'utilisation du marché et l'écart de produits. écart de l'utilisation du marché se concentre sur l'environnement des affaires extérieures et de la différence entre le marché actuel et de l'avenir, marché potentiel, mettant en évidence les possibilités de croissance. écart de produit cherche des améliorations à l'intérieur, en se concentrant sur la façon d'améliorer l'efficacité, la qualité, l'innovation et les temps de cycle.

Avertissement

• Analyse de l'écart peut nuire à la performance d'une entreprise si les conditions suivantes ne sont pas remplies: menant des recherches approfondies, de rectification et utile, l'affectation de ressources abondantes et le temps et la gestion proactive constante.