Comment assurer l'exactitude des états financiers

Veiller à l'exactitude du processus de saisie de données, ce qui implique des entrées de journal des transactions financières et l'affichage des écritures dans le grand livre. Si vos professionnels de la saisie de données font erreurs mathématiques ou en entrant les données dans les mauvais comptes, même un logiciel de comptabilité sophistiquée sera pas le détecter. Formation et suivi aléatoire ya deux façons d'assurer le contrôle de la qualité dans le processus de saisie de données. Dans un Novembre 2010 "le nord du Nevada Business Weekly" l'article, certified public accountant Mike Bosma recommande que vous fournissez les commis à la saisie de données avec une carte imprimée des comptes de la société pour l'utiliser comme référence afin qu'ils entrent les données dans les bons comptes.

Concilier vos registres comptables avec les dossiers externes, tels que les relevés bancaires, factures fournisseurs, relevés de carte de crédit et d'autres documents. Les numéros doivent correspondre. Par exemple, le solde de trésorerie de votre bilan doit correspondre au solde de clôture de votre relevé bancaire. De même, le solde du passif à long terme devrait correspondre aux totaux soldes sur les prêts hypothécaires et d'autres documents de prêt à long terme.

Vérifiez les erreurs bilan évidentes. Dans une note d'orientation publiée sur son site Internet, le Centre de développement des petites entreprises de l'Illinois à l'Illinois State University recommande que les propriétaires de petites entreprises recherchent des erreurs évidentes sur le bilan, comme un solde de trésorerie négatif.

Examiner la déclaration de revenus pour les erreurs possibles. Coût des marchandises vendues ne devrait pas être la même chaque mois, parce que votre composition des ventes est susceptible de varier chaque mois. Si vous avez des actifs fixes, il devrait y avoir une entrée pour les charges d'amortissement. Vérifiez que vous avez fait les écritures d'ajustement pour les charges à payer, mais non rémunérés, tels que les intérêts débiteurs et charges salariales.

Vérifiez que vous avez fait des ajustements pour charges hors trésorerie dans l'état des flux de trésorerie. La différence dans le solde de trésorerie nette entre les périodes antérieures et actuelles doit correspondre au changement de vos relevés bancaires, en supposant que le produit du prêt passent par les comptes bancaires de votre entreprise.

Suivi avec votre comptable, gérant du magasin ou le superviseur de l'entrepôt si vous repérez des anomalies. Par exemple, un solde d'inventaire plus élevé que la normale pourrait être le résultat de trop d'éléments obsolètes ou abandonnées en stock. Une quantité de retour de ventes élevé peut indiquer un problème de contrôle de la qualité dans votre usine de fabrication ou dans l'installation de votre fournisseur.