Comment préparer les états financiers de l'église

Déclaration des revenus et dépenses

1. Préparer un document de feuille de calcul pour enregistrer une colonne de descriptions textuelles à l'extrême gauche et trois colonnes de chiffres à la droite.

2. Résumer et le sous-total des revenus du fonds général de l'église (de dons non désignés) pour la période comptable à être déclarés sur les états financiers de l'église. Listez-les dans la colonne à droite de votre document sous la rubrique "Fonds général." Placez les chiffres sommaires dans la deuxième colonne de la droite. Placez une ligne de sous-total «revenu total» directement sous ceux-ci, le chiffre total partiel dans la colonne de droite.

3. Résumer et le sous-total des dépenses de l'église pour la même période. Énumérez-les dans la colonne de gauche sous la rubrique «Frais». Placez les chiffres sommaires dans la deuxième colonne de la gauche. Groupe comme dépenses ensemble, et de placer des sous-totaux pour chaque groupe de dépenses dans la deuxième colonne de la droite. Placez un total de toutes les dépenses sur une ligne distincte intitulée «Total des dépenses», avec le montant dans la colonne de droite.

4. 
   
   
   
   

   Calculez la différence entre «revenu total» et «Total des dépenses». Placez ce montant dans la colonne de droite comme un poste distinct étiqueté «excédent des recettes sur les dépenses."

Tableau des flux de trésorerie et soldes des fonds Rapport

1. Assemblez tous les documents comptables de l'église montrant les décaissements et les encaissements de l'exercice comptable en cours signalé sur vos états financiers de l'église. Vérifiez que tous les comptes bancaires ont été rapprochés des registres comptables de l'église.

2. Enregistrer un solde de trésorerie de début, puis un résumé des décaissements, un résumé des revenus de trésorerie et, enfin, un solde de trésorerie de fin. Plus ou moins en détail peut être affiché sur le tableau de flux de trésorerie, selon la préférence des membres du conseil.

3. 
   
   
   

   Préparer un rapport sur les soldes des fonds, la liste de tous les fonds désignés, un bilan de début, débits totaux et le total des crédits, et une balance de fin pour chaque fonds. Un grand total de tous les fonds désignés sera à la fin du rapport Le rapport peut aussi montrer le solde du fonds général.

Bilan

1. Préparer un document de feuille de calcul pour recevoir quatre colonnes de données - une liste de texte avec les paragraphes «Actifs», «passifs» et «solde des fonds" à l'extrême gauche; -et trois colonnes de chiffres à la droite.

2. 
   
   

   Résumer et sous-total de tous les actifs de l'église. Celles-ci comprennent tous les comptes de caisse, comptes de placement et des biens qui se trouve sur les livres de l'église. Énumérez-les dans la section «actifs» du bilan de l'église. Placer les figures résumées dans la deuxième colonne de la gauche. Placez un sous-total sur la ligne suivante dans la colonne de droite et étiqueter cette ligne "Total de l'actif." Placez un double soulignement sur ce Figure- il représente la première moitié du bilan de l'église.

3. Résumer et sous-total toutes les dettes de l'église. Énumérez-les dans la section «Passif» du bilan de l'église. Placez les chiffres analytiques dans la deuxième colonne de la gauche. Placez un sous-total sur la ligne suivante, dans la colonne de droite de la clôture du bilan.

4. Dressez la liste des soldes des fonds de votre église dans la section "Solde du Fonds". Le premier élément de ligne de cette section sera «Fonds général» - consulter vos registres comptables d'un équilibre du fonds général en commençant. La deuxième ligne sera «Fonds désignés» - prendre ce chiffre de la "Total des fonds désignés« ligne sur les soldes des fonds rapport que vous avez préparé à la Section 2. Le troisième poste sera «excédent des recettes sur les dépenses." Ce chiffre sera trouvé au bas de votre déclaration de revenus et de dépenses. Placez tous ces chiffres dans la deuxième colonne de la droite. Sous-total de ces chiffres dans la colonne de droite. Marquez cette ligne «Solde du Fonds au total." Souligner ce chiffre.

5. Calculez la somme de "Total du passif" et "Balance totale du fonds." Placez cette somme au bas de votre bilan, à l'extrême droite double soulignement par colonnes ce chiffre. Ce total doit être exactement le même que le numéro sous «Total de l'actif."