Comment faire fermeture bilans en comptabilité

À la fin de l'exercice d'une entreprise, tous les comptes temporaires sont fermés au bilan. Ces entrées de journal de clôture permettent à une entreprise de revoir sa situation financière à la fin de l'année et de préparer les livres de la société pour commencer la nouvelle année financière. Comptes temporaires comprennent les comptes de revenus, comptes de dépenses et les comptes temporaires d'actions, telles que les distributions aux propriétaires et aux dividendes versés. La plupart des logiciels de comptabilité effectue ces Journal fermeture automatiquement les écritures, mais il est important de comprendre le processus.

Instructions

  1. Mettre en place un compte temporaire sommaire de revenu. Le solde de ce compte sera utilisée pour fermer le revenu net au compte de capital de la société. Dans une société, le compte de capital est appelé retenu aux gains dans une société à responsabilité limitée, il est appelé les membres de la mises en équivalence dans un partenariat, il est partenaires de capitaux. Comme d'autres comptes des revenus et dépenses temporaires, le compte rendu succinct de revenu aura un solde nul une fois que toutes les écritures de clôture sont faits.




  2. Fermez tous les comptes de revenu du résumé de revenus en leur débitant avec un montant égal à leur solde de crédit et en créditant le compte rendu succinct de revenu d'un montant égal. Par exemple, si un compte de résultat présente un solde de crédit de 200.000 dollars, l'entrée de clôture sera un débit du compte de résultat pour 200.000 $ et un crédit au compte de synthèse sur le revenu ou $ 200,000. Si il ya plus d'un compte de résultat, vous pouvez faire une entrée de fermeture composé. Par exemple, si le compte des ventes de bicyclettes a un solde créditeur de 50.000 $, le compte des ventes de tricycle a un solde créditeur de 25.000 $ et le compte des ventes de monocycle a un solde créditeur de $ 15 000, l'entrée de clôture serait: un débit $ 50,000 pour les ventes de bicyclettes, un débit $ 25 000 à la vente de tricycle, un débit $ 15,000 aux ventes monocycle et un $ 90,000 au crédit du compte sommaire de revenu.



  3. Assurez-fermeture des entrées de journal pour chacun des comptes de dépenses. Les comptes de dépenses ont normalement un solde débiteur, si l'entrée de journal de clôture sera un crédit pour le compte de charges et de débit du compte sommaire de revenu. Par exemple, si le compte de dépenses de bureau dispose d'un solde débiteur de $ 1475, l'entrée de journal de clôture serait un crédit de $ 1,475 pour frais de bureau et un débit de $ 1475 pour le compte de synthèse sur le revenu. Une fois que tous les comptes des revenus et dépenses sont fermés au compte rendu succinct de revenu, le solde du compte rendu succinct de revenu sera le revenu net de la société pour l'exercice.



  4. Créer une entrée de journal de clôture de transférer le solde du compte rendu succinct de revenus au compte de capital de la société. Par exemple, si le revenu net d'une société pour l'année est $ 45 000, l'entrée de clôture sera un débit de 45.000 dollars sur le compte sommaire des revenus et un crédit de 45.000 dollars aux bénéfices non répartis. À la fin de ce processus, les soldes de tous les comptes de revenus temporaires, comptes de dépenses et le compte rendu succinct de revenus devraient être de zéro.

  5. Fermez tous les comptes temporaires d'actions directement sur les comptes de capitaux propres permanents. Par exemple, si la société est un partenariat avec deux partenaires égaux et chacun des partenaires a une distribution de 15.000 $, le compte temporaire d'actions appelées partenaires distributions auront un solde débiteur de $ 30 000 à la fin de l'année. L'entrée de journal fermeture sera un crédit à des distributions de partenaires de $ 30 000, un débit au compte de participation dans la société du partenaire A de $ 15 000, et un débit à l'équité de partenariat le compte du partenaire B de $ 15,000. Tous les comptes temporaires d'actions devraient avoir des soldes nuls lorsque les entrées de fermeture sont terminées.

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