Revoir tous les comptes de dépenses pour assurer toutes les entrées sont exacts et toutes les dépenses générées pour la période sont inclus. Vous devez courir pour les frais générés au cours de la période, mais n'a pas reçus ou entré dans la période. Par exemple, si vous aviez des dépenses de matières premières pour les produits créés et vendus au cours de la période, mais ne l'avez pas encore reçu la facture, vous devez ajouter ces dépenses à inclure leurs montants pour la période.
Concilier tous les comptes afin d'assurer toutes les entrées, des ajustements ou des erreurs sont corrigées. Cela vous permet de corriger les entrées réalisées sur les mauvais comptes et de les placer dans les bons comptes. Il aide également à trouver des comptes ou des entrées unijambistes hors-bilan - les entrées qui sont incomplètes comptables, chaque entrée dans la comptabilité a deux jambes - une transaction de débit et de crédit.
Faire les ajustements pour créances irrécouvrables, radiations ou des factures de crédit applicables à la période dans les comptes appropriés.
Examiner et rapprocher les comptes de revenus afin d'assurer que toutes les activités pour la période a été posté avec précision. Faire des ajustements ou des écritures de correction si nécessaire
Fermer les comptes de recettes par le débit des comptes de revenus avec des quantités égales au solde de crédit dans ces comptes. Par exemple, si le solde du compte des ventes est ($ 500 000), l'entrée de débit à ce compte est un $ 500,000. L'entrée de clôture est un débit $ 500 000 à la vente et un crédit (500.000 dollars) pour le compte de synthèse sur le revenu. Donnez une explication pour cette entrée, comme, "Close ventes au compte rendu succinct sur le revenu pour la période se terminant -." Ajouter la date de la fin de la période en format / JJ / AA MM. Depuis revenus, le gain et les comptes de dépenses contra maintenir un solde créditeur, vous leur apportez à zéro avec une entrée en face ou de débit.
Assurez-fermeture des entrées à chaque compte de dépenses en affichant un montant égal au solde de chacun de ces comptes. Par exemple, si la charge de salaire est de 100.000 $, des frais de téléphone est $ 42,000, et le coût des marchandises vendues est $ 240 000, tous les comptes avec tous les soldes débiteurs - poster un crédit de ($ 100 000) pour mener la charge, un crédit de ($ 42,000) de téléphoner à la charge et un ($ 240 000) crédit pour le coût des marchandises vendues. Ajouter ces montants ensemble et en poster un débit combiné de $ 382 000 pour le compte sommaire de revenus pour équilibrer l'entrée et ajouter une explication répertorié dans l'étape 5. Tous les comptes de dépenses en général de maintenir un solde débiteur, exigeant l'entrée de crédit pour les éliminer et de transférer leur équilibrer en conséquence.
Transférer le bénéfice net ou de la perte du compte sommaire de revenus pour les comptes de capitaux propres de l'entreprise. Pour une société, tel est le compte de capital retenu. Pour un partenariat, il est les comptes des capitaux des partenaires. Pour une société à responsabilité limitée, il est des comptes de capitaux propres de ses membres. Cette entrée ferme le compte rendu succinct des revenus en affichant un crédit ou au débit du compte rendu sommaire des revenus et l'entrée à l'opposé des comptes individuels ou multiples actions.
Régler les comptes temporaires de capital à zéro. Ces comptes sont normalement débite soldes. Poster un crédit égal à ces soldes dans chaque compte temporaire de l'équité et un débit au compte approprié de l'équité permanente. Des explications écrites et datées de chacune de ces entrées gardent les transactions clair pour un examen ultérieur.