Une partie essentielle de la description de poste d'un chef d'équipe de projet est la gestion des facettes opérationnelles quotidiennes d'un projet. Les chefs d'équipe doivent communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les supérieurs, les tenir informés de tout changement et d'autres informations pertinentes sur les projets. Un chef d'équipe efficace gère le budget du projet grâce à un suivi des dépenses et des créances sur une base hebdomadaire. Les qualités requises pour faire un leader efficace peut varier en fonction de la société en particulier, la situation ou de l'équipe.