Définition de la gestion du programme

Planification

• Les programmes individuels doivent cadrer avec la mission de l'organisation et à son plan stratégique. Souvent, un programme est développé lorsque les énoncés de mission et des plans stratégiques sont en cours de développement comme un moyen de mettre en œuvre la mission et le plan stratégique. Si un programme est développé à un autre moment, il est important de déterminer dans quelle mesure le programme correspond à ces déclarations de la direction générale de l'organisation. Puisque les programmes sont à grande échelle, ils sont souvent donnés un essai avec un programme pilote à court terme afin de tester leur efficacité.

Programmes différer de Projets

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  IBM chef méthodologiste Michael Hanford souligne que la gestion du programme est pas la même que la gestion de projet. Correctement conçue, les programmes sont de plus grande portée que les projets et impliquent souvent plusieurs projets individuels nécessaires pour atteindre les objectifs du programme. Après les projets sont identifiés, les gestionnaires de projet individuels rapport au gestionnaire du programme sur les progrès accomplis, le processus et les dépenses des ressources. Le gestionnaire de programme recherche les relations entre les projets individuels et à ce qu'ils produisent de comprendre comment ils sont ou ne sont pas aider atteindre les objectifs du programme.

Suivi

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  L'évaluation périodique de l'allocation et les dépenses ainsi que les résultats ressource peut entraîner des modifications à un projet visant à rendre plus productif et efficace dans sa contribution à l'ensemble du programme. La surveillance peut être à la fois formelle et informelle. Suivi et évaluation sont axés sur le programme individuel, mais toutes consistent à évaluer les résultats / résultats, vérifier à quel point un programme est coordonné avec d'autres programmes, et l'examen des objectifs à court terme et à long terme.

Évaluation

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  Évaluation comprend l'évaluation des processus et des résultats à la lumière des objectifs visés. La surveillance est une forme d'évaluation continue qui se passe tout au long de la vie du programme. Évaluations de programmes importants devraient se produire à intervalles réguliers pré-planifiées, comme chaque année, et quand le programme se termine.

Programmes dans les organisations à but non lucratif

• Authenticité Conseil souligne que les non-profits ont particulièrement besoin de distinguer les programmes d'activités. De nombreuses activités individuelles peuvent être bénéfiques pour la communauté et de travailler à des objectifs organisationnels, mais un véritable programme implique l'organisation planifiée des ressources pour répondre à un besoin de la communauté établie d'une manière cohérente et réfléchie.