Le concept de système d'information de gestion

Caractéristiques

• Le système d'information de gestion présente des données telles que les processus de l'organisation, les procédures d'exploitation, les contrôles internes et la préparation de l'audit, dont la gestion utilise pour prendre des décisions efficaces et efficients. Les contrôles internes pour chaque département contiennent des lignes directrices pour le fonctionnement. Le flux de travail confié aux employés, de leurs responsabilités et des devoirs, par exemple, sont répertoriés sous des contrôles internes.

Avantages

• Une organisation bénéficie énormément à l'aide d'un SIG. Ce système entièrement automatisé permet à l'organisation d'enregistrer, traiter et compiler l'ensemble de ses négociations et les transactions commerciales. En outre, les informations recueillies, il est possible de faire des changements et des améliorations nécessaires aux zones de gaey. Par exemple, l'organisation peut comparer les ventes réelles et prévues et prendre des mesures pour corriger les écarts.

  
  
  
  
  

  En utilisant un bon SIG, la haute direction de l'organisation est en mesure de prendre des décisions éclairées. Les données présentes dans le MIS est étudié et analysé objectivement et l'organisation est en mesure de choisir le meilleur compromis pour ses opérations, ventes et autres fonctions. En outre, ils peuvent juger si leurs ressources sont utilisées correctement.

  
  
  
  

  MIS facilite un processus en deux la communication dans l'organisation. La haute direction communique à ses employés ce qui est attendu d'eux et comment ils doivent accomplir les tâches qui lui sont confiées. Les employés à leur tour débattre librement de leurs problèmes et leurs préoccupations.

Types

• 
  
  

  Il ya quatre types de MIS. Le premier, TPS (Système de traitement des transactions), est la plus élémentaire. Cette méthodologie traite les transactions commerciales courantes, banales et récurrents. OIS (Systèmes d'Information Operations) recueille des données complètes et compile pour les gestionnaires des opérations à utiliser et à maximiser leur rendement et minimiser les pertes. DSS (Decision Support Systems) et ES (systèmes experts) sont les deux types de MIS utilisés par la haute direction de prendre des décisions éclairées et intelligentes. Les deux types font un usage intensif de bases de données et des techniques de modélisation

Limites

• MIS est fortement axée sur la technologie et manque donc un élément humain. L'information représentée par le MIS est souvent riche en nature. L'expertise de l'homme est nécessaire pour analyser l'information présentée et à prendre des décisions en conséquence.

Considérations

• Développer un SIG coûte de l'argent. Habituellement, l'organisation exige l'aide d'un consultant pour développer le système, donc toutes les procédures organisationnelles et les contrôles doivent être soigneusement et minutieusement précisées aux consultants.