Objectifs du contrôle interne

Bienséance et de la fiabilité

• Un objectif important de contrôles internes est de veiller à ce que toutes les transactions monétaires menées par l'organisation sont en ligne avec les activités opérationnelles de l'entreprise. Les contrôles dans ce domaine sont axées sur les comptes créditeurs et débiteurs, veiller à ce que l'argent ne soit pas perdu, volé ou affecté à des comptes erronés. Division d'un paiement en espèces et les tâches liées réception-entre plusieurs employés est un bon moyen de contrôler ces erreurs, comme l'utilisation de logiciels d'audit interne.

  La rapidité et la fiabilité de l'information est une autre préoccupation majeure adressée par les contrôles internes. Gestion repose sur des informations recueillies dans toute l'organisation à prendre des décisions cruciales, il est donc vital que l'information entrante est exacte. Les contrôles internes de l'information doivent assurer la transparence et l'accessibilité à tous les niveaux de votre organisation pour veiller à ce que les principaux décideurs ont accès aux mêmes données primaires dans le même temps.

Conformité

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  Conformité à la réglementation gouvernementale peut nécessiter d'importants investissements de temps et d'argent. La mise en œuvre des contrôles internes pour maintenir la conformité avec les lois applicables peut vous aider à éviter des conséquences juridiques coûteuses ainsi que de réduire considérablement les coûts associés aux activités liées à la conformité.

Efficacité

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  L'efficacité est très important à la réalisation de l'avantage concurrentiel et la maximisation de la rentabilité. Des contrôles internes efficaces peuvent assurer que toutes les tâches sont en cours d'achèvement selon les normes et que tous les quotas sont atteints. Les évaluations de rendement, les procédures opérationnelles sur les meilleures pratiques et l'utilisation des kanbans sont des contrôles internes efficaces d'efficacité.

Sûreté et sécurité

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  Sécurité joue un rôle important dans tout système de contrôles internes. Règles et procédures jouent un rôle vital dans le maintien d'un environnement sécuritaire pour vos employés et clients. Les politiques telles que les exigences de casque fonctionnement de l'échelle de deux personnes et "Wet Floor" signent l'utilisation de l'aide vous et votre entreprise à éviter des poursuites dévastatrices.

  La sécurité est très importante pour les organisations telles que les banques qui gardent des atouts précieux dans les zones de travail des employés. Les contrôles physiques tels que des serrures et des points d'accès keycard enregistrées sont très efficaces dans ce domaine. Les politiques comme nécessitant toute personne entrant dans un coffre de banque ou de la manipulation de l'argent pour être directement supervisés peuvent également jouer un rôle dans le contrôle de la sécurité.

Considérations

• Il ya beaucoup de stratégies disponibles pour la création et la mise en œuvre d'un système efficace de contrôles internes. Les contrôles physiques, les politiques, la structure organisationnelle, la division des composants de la tâche et l'audit interne sont autant d'outils essentiels pour vous aider à atteindre vos objectifs. Pensez à vos objectifs spécifiques au moment de décider quels types de méthodes de contrôle interne sont les plus efficaces et rentables pour votre organisation.