Les systèmes d'information de gestion expliquées

Un système d'information de gestion (SIG) est un ensemble de contrôles internes qui facilitent la gestion de l'entreprise dans la gestion d'une entreprise sur une base quotidienne. Le SIG est non seulement un système d'information de l'ordinateur qui rassemble des informations, mais un outil de prise de décision globale utilisée par la direction.

Système d'information

  • Toutes les entreprises d'aujourd'hui utilisent une certaine forme d'un système d'information technologique en leur compagnie. L'utilisation d'un système automatisé pour enregistrer et traiter les transactions d'affaires est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise rentable et répondre aux fluctuations du marché. Cependant, les systèmes d'information sont les meilleurs pour la simple collecte et de reporting à la direction de l'entreprise doit encore examiner et utiliser l'information pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Méthodes de gestion




  • Les informations communiquées par le SIG va aider la direction à trouver des domaines qui doivent être améliorés dans leur entreprise. Comment cette information est utilisée pour corriger les opérations d'affaires repose sur le style de gestion utilisé dans une entreprise. Utiliser un style de-gestion centralisée permet de corrections à apporter par la ligne de front manager- cela permet une grande autonomie dans des postes de gestion. Styles de gestion centralisée comptent sur les gestionnaires de haut niveau pour corriger les opérations commerciales.

Gestion des ressources



  • Rapports MIS aide les entreprises à comprendre la façon dont ils utilisent les ressources de leur entreprise. Les installations de production, de gestion d'actifs, et le travail sont des exemples de ressources qui doivent être examinés par la direction. En utilisant les ressources de manière inefficace peut augmenter les coûts et de limiter la croissance d'une entreprise, la création de marges bénéficiaires plus faibles et une baisse des ventes.

Processus de décision



  • Toutes les entreprises utilisent une certaine forme d'un processus de décision lors de l'examen de l'information recueillie à partir de leur MIS. Chaque élément d'information est examinée et utilisée pour décider si les opérations doivent être augmenté ou diminué, de nouveaux marchés pour les produits trouvés, ou les marges bénéficiaires ont augmenté. Le processus de décision comprend toutes les pièces de la direction de la société, cherchant à créer la décision la plus éclairée possible relative supérieure l'information rapportée.

Communication

  • Une bonne communication facilite le succès des décisions de gestion fondées sur les informations du MIS. Communication permet la gestion de haut niveau pour discuter de l'information sera le niveau de service et les gestionnaires de première ligne, la création d'un flux de communication à la baisse pour les décisions. Communication ascendante est également décisions concernant importants, permettant aux employés de première ligne l'occasion de discuter de l'information MIS avec la haute direction. Lignes de communication ouvertes permettent aux entreprises de bénéficier de tous les niveaux d'entrée des employés, prendre les meilleures décisions à partir des informations MIS.

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