Limitations sur les systèmes d'information de gestion

Les Faits

• Un SIG est une méthode qu'une entreprise utilise pour obtenir des informations fiables sur ses activités commerciales. Le SIG devrait pas se préoccuper de savoir si les informations peuvent être récupérées, mais plutôt comment et quelles informations doivent être récupérées afin que la direction peut prendre des décisions efficaces. Une fois que les informations sont fournies par le MIS, les décisions peuvent être prises concernant l'efficacité des opérations commerciales. Limitations existent avec un MIS, telle que la dépense pour créer et mettre en œuvre un SIG, le temps de formation pour les employés, le manque de flexibilité et la capture des informations erronées ou incomplètes.

MIS Expense

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  MIS mise en œuvre peut être très coûteux pour les entreprises qui cherchent à gérer plus efficacement leurs opérations. Toutes les divisions et les processus doivent être examinés pour déterminer quelles informations la direction veut extrait à des fins de décision. Le coût de cet examen suivie par les coûts d'installation peut être extrêmement coûteux pour les grandes entreprises. En outre, une nouvelle formation d'embauche ou un employé salarié lié à la SIG peut également ajouter les coûts de mise en œuvre.

Formation des employés

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  Employés bien formés sont un élément essentiel d'un SIG. Les employés sont en première ligne des opérations commerciales et de créer ou de gérer les activités quotidiennes de l'entreprise. Si un SIG trouve une faille du système ou de gestion décide de changer un processus basé sur les informations MIS, les employés re-formation seront généralement requises. La longueur et la profondeur de la formation peuvent varier, ce qui rend difficile d'estimer le coût de cette formation. Gestion devra également tenir compte de la perte de productivité au cours de cette période de formation.

MIS Flexibilité

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  Une fois un SIG est créé et installé dans une entreprise, il peut se révéler être un système rigide. Faire rapidement des modifications pour tenir compte de la fluctuation des opérations commerciales peut ne pas être possible selon le style et la fonctionnalité SIG. Alors que les politiques de correction telles que les contrôles internes ou les procédures d'exploitation peuvent être facile, les changements échelle de l'entreprise, tels que les changements de service, des améliorations de la production ou de la stratégie de commercialisation ne peut faire simple. Changements d'affaires majeurs nécessiteront des changements majeurs à la MIS, conduisant à une augmentation des coûts et les temps d'arrêt de la déclaration de l'information.

Informations Flaws

• Le SIG est conçu pour fournir des informations à la direction afin de bonnes décisions puissent être prises concernant les opérations de l'entreprise. Le plus grand défaut d'un SIG peut avoir tire des informations incorrectes ou insuffisantes pour la gestion. Ce problème résulte un gaspillage de temps et d'argent pour la société, conduisant à un autre examen du MIS pour corriger les défauts de l'information.