Un autre avantage d'avoir un système de classement est qu'il vous aide à respecter les exigences légales qui régissent combien de temps vous devez garder différents types de documents. L'Association des administrateurs de gestion des documents vous recommande de vérifier les codes administratifs de l'Etat, les lois de l'Etat, et le Code des États-Unis à trouver les règlements pertinents à la conservation des dossiers où vous vivez.