Qu'est-ce que la gestion de fichiers informatiques?

Fonction

• Un des éléments les plus importants de la gestion de fichiers informatiques est qu'il ya une place pour tout. Que ce soit les fichiers de programme de votre ordinateur, des fichiers ou des images et des vidéos mots, chacun de vos fichiers doivent être classés et mis dans le dossier désigné pour une utilisation facile et accessible.

Identification

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  Identification est la clé pour trouver ce dont vous avez besoin quand vous le voulez. Créer des dossiers dans les dossiers que vous utilisez fréquemment. Cela pourrait inclure les «Mes Documents» ou des dossiers "Mon ordinateur". Les fichiers de programme et de logiciels, par exemple, doivent être enregistrés dans des dossiers différents que la musique, et le chemin de l'emplacement devraient être aisément identifiés par le nom du dossier. Sous-catégorie dossiers peuvent être créés dans les grandes dossiers.

Considérations

• Suivez les conventions de nommage et être précis. Ne pas utiliser des espaces et utiliser des caractères de cas ne baisse lors de l'enregistrement des noms de documents. Soyez précis sur le nom de vos fichiers et documents.

Avertissement

• Nettoyer régulièrement les fichiers, mais ne supprime pas lié affaires de quoi que ce soit, sauf si vous êtes certain que vous ne serez pas à nouveau besoin. Sauvegardez vos documents sur un disque dur externe.