L'analyse coûts-avantages des dossiers médicaux électroniques

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• Selon une étude publiée par le système de santé Partners à Boston, les économies annuelles moyennes de l'utilisation des documents électroniques sont $ 86 400 par an pour un seul fournisseur de soins de santé. L'équipe de recherche a comparé les coûts d'exploitation en vertu d'un système électronique à ceux d'un système de tenue traditionnelle à base de papier pour une période de cinq ans à l'aide de données provenant de sa propre organisation ainsi que des données historiques publiées. Voir les références pour plus d'informations.

Frais

• Les coûts directs de la mise en œuvre d'un système de tenue des dossiers électroniques comprennent les coûts récurrents de logiciels pour le renouvellement des licences, les coûts de matériel pour les machines qui facilitent l'utilisation des documents et des coûts du travail pour ceux qui installent et entretiennent le système. Il ya aussi un coût d'opportunité associé à la perte de productivité que les employés prennent le temps de se familiariser avec le nouveau système et les procédures.

Avantages

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  Il ya beaucoup plus d'avantages que de coûts liés au passage aux dossiers médicaux électroniques. Les coûts du travail sont réduites de manière significative, que le temps n'a plus besoin d'être passé manuellement en tirant et la prestation de graphiques, effectuer la transcription des notes du médecin et le tri manuellement à travers les comptes à recevoir la documentation.

  
  
  
  

  Les dossiers électroniques réduisent considérablement le nombre d'erreurs coûteuses ainsi. Les erreurs de facturation sont beaucoup moins fréquentes, et efforts de recouvrement sont plus efficaces. Des erreurs dans la prescription de médicaments conduisant à de mauvaises réactions sont pratiquement éliminés. Laboratoire et de l'utilisation de la radiologie à devenir plus efficaces que les employés passent moins de temps déplaçant à travers des documents et plus de temps à effectuer des activités productives.

Considérations

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  Les économies de coûts croissent proportionnellement plus sur des périodes de temps plus longues. Cela est vrai de la plupart des mécanismes de réduction des coûts basés sur la TI car il est un investissement important nécessaire à l'avant et des coûts beaucoup plus bas pour l'entretien et l'administration dans les périodes futures.

  peuvent avoir besoin de descriptions de poste au sein de votre organisation à être restructurée après avoir implémenté un système de tenue des dossiers électroniques, puisque de nombreux employés de bas niveau vont se retrouver avec beaucoup moins de "travail occupé" à faire. Tous les employés impliqués dans le traitement des documents papier auront beaucoup plus de temps libre après l'adaptation au nouveau système, ce qui peut nécessiter l'élargissement active d'emploi par les gestionnaires de ressources humaines. arriérés de travail et les délais seront également raccourcis, la création d'un temps de réponse plus rapide pour le traitement au sein de votre organisation.

Potentiel

• L'industrie des soins de santé dans son ensemble fait face à d'énormes pressions pour réduire les coûts pour les patients, et mettre en œuvre un système médical électronique de tenue de dossiers est un excellent moyen de réduire les coûts de votre organisation de soins de santé et, finalement, étiquette de prix du patient. Des études ont montré que cette pratique ne paie en effet au fil du temps, et est une étape vers la création productive d'un système de soins de santé plus efficace et efficiente.