Objet d'une équipe d'amélioration des processus

Comme avec tout type d'équipe dans toute société il ya une seule façon qu'une équipe peut être bénéfique à la société et qui a à voir avec l'appui. La plupart des équipes ne parviennent pas dans la première semaine de lancement en raison du manque de soutien. Une équipe d'amélioration des processus peut être extrêmement bénéfique si elle a le soutien de tous les départements et la tête de la société. Depuis seul objectif de l'équipe est de développer et mettre en œuvre des améliorations, il a tendance à avoir beaucoup de succès dans l'amélioration de tout opérations de production à l'efficacité du bureau et la réduction de la paperasserie.

Typiquement toute grande équipe de cinq ou six membres en général ne fait pas beaucoup de progrès, trop de membres avec leurs propres programmes au lieu de la tâche à accomplir. L'équipe doit être composée de personnes qui ont la meilleure chance de mettre en œuvre tout ce qui est développé avec peu ou pas d'interférence. Un ingénieur, un membre du département ou de l'exploitation d'être regardé, quelqu'un qui travaille en étroite collaboration avec le ministère ou l'opération étant observé. Ces gens le long avec quelqu'un qui a une connaissance des principes Lean ou Six Sigma formation serait très utile pour faire avancer les choses d'une manière efficace.

Le plus grand avantage à une équipe d'amélioration est que l'équipe n'a qu'un seul objectif au cours de son temps ensemble et qui est de développer et mettre en œuvre une amélioration qui profitera à l'entreprise et ses employés à la fois dans les économies de coûts et les avantages de l'emploi. Typiquement l'équipe d'amélioration des processus commence avec le plus bas de fruits suspendus dans une région et comme il se déplace à travers les zones d'un ministère ou de la société et les membres de l'équipe tournent dans et hors de différents domaines sont touchés. Cela permet à l'équipe d'amélioration des processus pour obtenir rapidement de grandes victoires, qui se traduisent par des processus plus efficaces et de réduire les coûts à faire des affaires.

La plupart des équipes d'amélioration suivent des principes soit appris par la formation au sein de l'entreprise ou par l'entreprise d'embaucher un spécialiste qui a été formé pendant plusieurs mois ou années dans les principes Lean et Six Sigma méthodes. Une fois une zone d'amélioration est choisi la portée et le but du projet est choisi et documenté pour éviter de dévier, le projet d'amélioration réelle est définie et documentée et que bon nombre des causes profondes de l'inefficacité ou de problèmes devrait être identifiée et documentée.

Le but de l'équipe est de mettre en œuvre une amélioration dans une opération qui est soit coûte plus d'argent qu'il fait ou ne produit pas un produit de qualité constante. Alors que l'équipe travaille sur la mise en œuvre du changement dans la région un plan d'action clair doit être décrite et documentée ainsi que toutes les missions et les délais des membres de sorte que le plan peut rester dans la course. L'équipe doit également engager la tête du département étant directement affectée pour toutes les ressources et les effectifs nécessaires pour mettre le plan ou l'amélioration en place. Une fois que le changement a été effectué le travail de contrôle de l'opération tombe également de retour dans l'équipe afin que les deux réussites et les échecs peuvent être notées et appris de nouvelles équipes que sont introduites.