Procédures pour un audit de la paie

Réception de l'avis

• L'employeur reçoit habituellement une demande de vérification par courrier. La lettre indique généralement les documents que l'employeur doit avoir prêt par l'audit. Le destinataire doit transmettre cette information immédiatement et directement à la partie appropriée.

La Collecte D'Informations

• L'employeur est tenu de suivre de près les instructions décrites dans la demande de vérification. Typiquement, registres de paie, W-2s, les déclarations de revenus et les documents comptables de paie sont demandés.

Dernière Minute Vérifier

• Avant le jour de la vérification, l'employeur doit veiller à ce qu'il dispose de tous les documents requis. Sinon, il peut échouer la vérification parce qu'il n'a pas fourni toutes les informations demandées.

Audit

• Le jour de la vérification, l'employeur devrait être courtois à l'auditeur, mais ne devrait également offrir de l'information qui a été demandé.

Après vérification

• Après l'auditeur quitte, l'employeur doit déposer tous les documents relatifs à la vérification. Typiquement, le vérificateur enverra les résultats de la vérification, mais l'employeur peut communiquer avec le vérificateur si aucune correspondance n'a été reçue.