Comment écrire une lettre administrative

Formater la lettre professionnelle. Inclure l'adresse de votre entreprise si la lettre est partie d'une déclaration écrite officielle. Au sommet de la lettre, sous la date, inclure l'adresse et votre titre, si nécessaire.

Tapez l'adresse du destinataire suivant. Personnalisez, si possible. Par exemple, si vous écrivez à un département spécifique au sein d'une entreprise, mettre le nom de la personne que vous voulez recevoir votre lettre. Sinon, indiquer le ministère lui-même, si vous ne disposez pas d'un nom.

Faites le point. Dans l'écriture d'affaires, il ya des chances, le lecteur aura de meilleures choses à faire que de patauger dans des paragraphes de texte non-critique. Expliquer le but de votre lettre et d'énoncer les faits. Évitez l'écriture fleurie qui porte atteinte à l'objet de la lettre.

Écrire dans un style d'affaires professionnel, mais ne pas utiliser les mots difficiles le lecteur devra acheter un dictionnaire juste à déchiffrer. Gardez votre libellé simple et descriptif. Vous voulez obtenir votre point de vue, pas impressionner le lecteur avec vos compétences lexicales.

Soyez courtois dans votre lettre administrative. Écriture qui irrite ou est conflictuelle est généralement contre-productif d'obtenir vos objectifs. En outre, une lettre qui est argumentatif peut retourner et être utilisé contre vous plus tard.

Passez en revue votre lettre avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il ne contient pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.