Votre adresse dans le coin supérieur droit du papier et l'adresse du destinataire sur la gauche (deux rangées sous votre adresse). Ajouter la date que vous avez écrit la lettre juste en dessous de votre adresse.
Inclure une salutation dans le début de votre lettre. "Cher Monsieur / Madame» est acceptable lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire. Sinon, utilisez le nom du destinataire avec un titre de courtoisie: «Cher M. Jackson."
Mentionnez le but de votre lettre dans le paragraphe introductif. Il est utile pour le lecteur - si un professeur ou un secrétaire - de connaître la raison pour laquelle vous écrivez (par exemple: «Je vous écris pour ...").
Diviser les points que vous voulez faire en trois paragraphes. Gardez les points pertinents dans le même paragraphe. Développez vos points, mais rappelez-vous que ceci est une lettre, pas un essai, alors gardez concise.
Utilisez des expressions telles que «en plus», «outre» et «cependant» de maintenir le flux à travers le corps principal de la lettre. Ne vous contentez pas de copier vos points de balle de l'agenda.
Mention matériaux supplémentaires que vous joignez à votre lettre ou de tout changements temporaires dans vos coordonnées dans le paragraphe de conclusion.
Fermez la lettre remerciant le destinataire ("Merci beaucoup pour considérer ma demande, et je me réjouis de vous entendre"). "Cordialement" est l'expression la plus appropriée pour conclure une telle lettre, suivi de votre nom et une signature (si vous ne l'envoyez par e-mail).