Une lettre de recommandation ou lettre de référence, peuvent être utilisés par les entreprises et les particuliers dans le cadre d'une demande pour un emploi, une relation ou de prouver la crédibilité. Les lettres de recommandation sont écrits dans un style professionnel et formatés dans une disposition classique d'affaires. Un modèle de base de la lettre de recommandation de l'entreprise contient des informations très précises sur la personne ou l'entreprise, leurs meilleures caractéristiques et attributs, et les raisons pour lesquelles ils devraient être considérés par le destinataire de la lettre.
Utilisez papier à lettres. Si vous écrivez la lettre d'une compagnie, utiliser stationnaire tête de votre entreprise. Si vous écrivez la lettre en tant qu'individu, vous pouvez créer un en-tête personnalisé avec votre nom et vos coordonnées au sommet.
Tapez la date. Mettez la date d'environ 2 à 2 1/2 pouces du haut du document, selon la taille du logo et du texte de l'en-tête est. La date devrait être la date du jour ou une date de les diktats des employés potentiels, tels que la date de l'entrevue.
Tapez une salutation. Utilisez le professionnel et neutre, "Madame, Monsieur," si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, ou d'utiliser le nom de la personne avec le préfixe approprié.
Composez le premier paragraphe de la lettre. La partie introductive de la lettre que vous ou l'entreprise va présenter comme la référence, et d'expliquer votre relation avec la personne que vous écrivez la lettre de recommandation pour. Gardez présent paragraphe bref et succinct- il ne devrait pas être plus long que 2 à 3 phrases.
Composez le corps principal. Fournir trois à cinq clés caractéristiques, qualifications ou d'autres attributs positifs de la personne que vous écrivez la lettre au deuxième paragraphe. Cela peut inclure des exemples spécifiques de la personne manipulé façons différentes situations ou les qualités personnelles que vous avez remarqué lorsque vous travaillez avec lui qui l'aideraient à décrocher un emploi. Si vous écrivez au sujet d'une entreprise, vous pouvez inclure des informations sur la façon dont l'entreprise manipulé une certaine situation, et / ou pour lesquelles vous avez une relation mutuellement bénéfique avec eux.