Comment rédiger une visite ventes email suivi

Remue-méninges en premier. Avant de commencer réellement à écrire la lettre, il est utile de votre temps pour s'asseoir et prendre note des points importants, les détails et les objectifs d'affaires de la réunion. Indépendante de ce que vous vous souvenez ou des faits de vos notes dans ces catégories de sorte que vous pouvez obtenir tout correcte lorsque vous écrivez votre e-mail.

Prenez le ton de la réunion. Le ton de l'e-mail doit être déterminée par le ton que vous et le client utilisé lors de la réunion. Dans tous les cas, cependant, rappelez-vous que vous écrivez une lettre d'affaires formelle qui pourrait être lu par d'autres personnes que le destinataire adressée. Donc, si la réunion était sympathique, écrire d'une manière amicale mais les affaires comme. Si la réunion était plus technique, adopter ce ton d'écrire le chiffre d'affaires e-mail suivi.

Merci le client et de citer les détails de la réunion. Une des premières choses que vous devriez faire dans le courriel est remercier le client pour son temps et utiliser la merci vous alignez à citer la date, l'heure et le sujet de la réunion. Remerciant le client jette une lumière positive sur le reste de l'e-mail et en citant de détails permet de rappeler le client des spécificités et du contexte de la réunion.

But pour une action. Le but de votre e-mail de suivi est d'obtenir quelque chose de tangible comme une deuxième réunion, un contrat ou une référence à un supérieur dans l'entreprise du client. Après votre courte "merci" introduction, le reste de la lettre doit conduire vers obtenir ce que vous voulez. Si il y avait des informations que le client a demandé, l'ajouter à la section du milieu ou de l'attacher et notez qu'il est attaché.

Gardez la brève email. Une fois que vous avez écrit toutes les sections importantes, fermer l'e-mail en indiquant à votre client ce que vous ferez dans la voie de la réalisation de votre prochain objectif, puis en utilisant une expression formelle de clôture tels que «Sincèrement." En outre, offrir vos informations de contact et de la disponibilité au cas où le client a des questions ou problèmes.