Comment élaborer un plan de gestion des risques

des plans de gestion des risques tentent de minimiser les conséquences négatives potentielles tout en maximisant les conséquences potentielles positives. Élaboration d'un plan de gestion des risques devrait être considérée comme un investissement par le propriétaire d'une petite entreprise parce maximiser les résultats positifs augmente finalement la ligne de fond. Le processus d'élaboration d'un plan de gestion du risque comprend l'identification des risques, de les analyser, se préparant à prendre des mesures pour le contrer, et enfin, la contrer. Intégrer un plan de gestion des risques dans tout projet entrepris aidera à résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Choses que vous devez

  • l'application de tableur comme MS Excel

Instructions

  1. Identifier le risque. Par exemple, un projet de génie civil est contracté par la ville pour construire une route avec un trottoir qui croise une voie ferrée. Le risque est le danger potentiel des trains entrant en contact avec des personnes et des véhicules.




  2. Analyser le risque. Utilisez toutes les données disponibles pour faire une évaluation afin de déterminer comment le risque est important. En reprenant l'exemple, la firme d'ingénierie civile recueille des données sur les passages à niveau et détermine que l'importance du préjudice potentiel pour les personnes et des biens est sévère à catastrophique si une personne ou d'un véhicule reste sur le passage à niveau pendant un train passait.



  3. Atténuer le risque. Ceci est l'action qui sera prise pour compenser le risque de se produire. En reprenant l'exemple, la firme d'ingénierie décide que les portes de passage conventionnelles sont insuffisantes pour ce passage à niveau. L'entreprise décide qu'il va installer des portes qui peuvent se détacher si un véhicule est piégé dans eux quand ils descendent.



  4. Surveiller le risque pour évaluer si il ya des changements. Cette étape est dynamique parce que quand un plan est mis en œuvre, il est souvent difficile de rendre compte de tous les risques. Par exemple, si pendant la construction du passage à niveau, la firme d'ingénierie découvre que la nuit une discothèque située à proximité de la voie ferrée produit tellement de bruit que l'alerte sonore pour signaler un train qui approche ne peut pas être entendu par les piétons qui traversent les pistes.

  5. Répondre au risque. Dans cet exemple, l'entreprise répond au problème de boîte de nuit en augmentant le nombre d'avertissements visuels et augmente le niveau de volume sur les alertes audio.

Conseils Avertissements

  • Si vous utilisez Excel, vous pouvez avoir un onglet affichant tous les risques actifs et lorsque des éléments de risque sont fermées sur elles peut être déplacé à une deuxième feuille de calcul dans un autre onglet que vous pouvez appeler "à la retraite".
  • Une formule simple gestionnaires de projet utilisent pour quantifier le risque est la probabilité de survenue de l'événement multipliée par sa valeur potentielle du dollar. Par exemple il ya une probabilité de 50% qu'il peut arriver et si elle ne l'impact sur le budget est $ 5000 (0,5 x 5000 = 2500) la valeur monétaire de l'événement est de 2500 $.
  • Certains gestionnaires de projet créent ce qu'on appelle un «seuil» dans leur plan de gestion des risques. Un seuil typique est une question de risque ou un événement que lorsque quantifié dépasse une valeur en dollars de X ou le calendrier impact de Y. Si ce seuil est atteint les activités pour surveiller et contrôler la réponse au risque sont placés dans le calendrier du projet.
  • Risques se produisent tout au long de la vie du projet afin de toujours être à l'affût.

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