Comment réduire les coûts des entreprises utilisant l'internet

Systèmes téléphoniques

• Le paquet traditionnel de télécommunications d'affaires comprend une connexion de téléphone fixe et d'un service de fax. Toutefois, une connexion Internet offre des alternatives moins coûteuses pour les entreprises aux besoins de télécommunications. Les entreprises peuvent utiliser la voix moins coûteux sur IP, ou VoIP, à la place d'une ligne fixe traditionnelle. Selon VirtualPBX, le coût moyen d'une ligne de téléphone d'affaires traditionnel est de 40 $ à 60 $ par mois, alors que VoIP métiers peuvent être aussi bas que 20 $ par mois. Les entreprises peuvent généralement acheter VoIP à travers la société qui fournit le service Internet ou ils peuvent acheter auprès d'un tiers. Au lieu de payer pour une ligne de fax et fax machine supplémentaire, les entreprises peuvent envoyer des fax sur Internet en utilisant les services de fax en ligne à moindre coût.

Un bureau sans papier

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  Au lieu de maintenir un fichier physique pour chaque document, vous pouvez économiser de l'argent et de l'espace par le passage à un système de classement sans papier. Les entreprises peuvent créer et maintenir un système de fichiers virtuel ordonnée sur les lecteurs réseau ou intranet d'une entreprise. Fichiers physiques moins de moyens, moins les achats de papier, d'encre, de la maintenance de l'imprimante et des classeurs. En plus des économies de coûts, un bureau sans papier, il est facile pour les employés hors site pour accéder aux informations et diminue le risque de documents perdus ou égarés.

Moins Snail Mail

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  Entre mail marketing, communication avec les clients et les factures courantes, les dépenses d'affranchissement peuvent ajouter. Au lieu de courrier physique, prendre un engagement à garder la communication en ligne dès que possible. contact client peut être réalisée par e-mail explosions, et la plupart des vendeurs sont heureux de recevoir des paiements par carte de crédit en ligne ou les virements bancaires. L'inscription pour les paiements automatiques des factures peut être un gain de temps pour le personnel de la comptabilité et de minimiser les risques de retard de paiement.

Virtual Connections

• Inutile entreprise peut rapidement creuser dans votre ligne de fond. Moyen le plus Voyage d'affaires la perte de productivité et les employés remboursant un certain kilométrage, séjours hôtel et les repas. Au lieu de boulonnage sur la porte pour rencontrer des clients, de profiter de logiciel de rencontre en ligne pour communiquer avec eux à partir du bureau. Les employés peuvent même participer à des séminaires en ligne et des formations dans le confort de leur propre bureau.