Comment déduire les frais de téléphone cellulaire des employés

Expense partiel

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  Si un employé fait quelques appels de travail et des appels personnels sur le même téléphone, vous ne pouvez pas demander la totalité du coût d'une déduction fiscale. Au lieu de cela, l'IRS indique au contribuable de calculer combien de temps est consacré à des fins commerciales et de répartir la charge. Par exemple, si 50 pour cent des appels effectués chaque mois sont liés au travail, l'entreprise peut rembourser et prélever 50 pour cent de toutes les dépenses liées téléphones portables. La meilleure façon de justifier cette dépense est d'obtenir une copie détaillée de la facture de téléphone et marquer les appels effectués à des fins commerciales.

Déduction de la charge

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  Les entreprises peuvent déduire les frais de téléphone cellulaire de l'employé sur le formulaire principal de la déclaration de taxe professionnelle. S l'utilisation du corps d'armée formulaire 1120S, les sociétés C utiliser formulaire 1120, les partenariats utiliser le formulaire 1065, et les propriétaires uniques utilisent l'annexe C. Il est pas une ligne spécifique pour les frais de téléphone cellulaire, de sorte comprennent le total dans la ligne «autres déductions». Joindre une déclaration détaillant la répartition des dépenses incluses dans d'autres déductions.

Les frais non remboursés

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  Non chaque entreprise choisit de rembourser aux employés les frais de téléphone cellulaire. Les particuliers peuvent déduire les frais de téléphone cellulaire des employés qui ont été partiellement remboursés ou non remboursés du tout sur leurs déclarations de revenus personnelles. Pour déduire ces frais, l'employé doit entrer tous les frais de téléphone cellulaire en ligne 4 du formulaire 2106. Si l'employé reçoit des remboursements de l'employeur, ce chiffre doit être inscrit à la ligne 7.

  Pour bénéficier de cette déduction, l'employé doit détailler les déductions au lieu de demander la déduction standard. L'employé ne recevra une déduction pour frais professionnels des salariés qui dépassent 2 pour cent de son revenu brut ajusté.