Rôle de la technologie dans la communication d'entreprise

Collaboration

• Avant toute chose, le travail peut être fait collaborer des projets et des documents à l'aide de tels programmes informatiques tels que Google Docs, Zoho Writer et, dans une moindre mesure, MS Word, qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur un document unique en plaçant les modifications / descriptions et même modifier le document en temps réel.

  Alors que l'idéal d'un «bureau sans papier» est encore à quelques années, les entreprises peuvent utiliser Internet ou des programmes internes pour stimuler le travail en temps réel sur des projets afin que les entreprises peuvent rapidement terminer ce qui est nécessaire pour réussir.

Téléphonie

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  Parfois, les entreprises ont besoin de faire des appels conférence réunissant plusieurs personnes ensemble et de la technologie peut aider ici aussi. Des programmes tels que Skype ou Gizmo Project offrent Voice over Internet Protocol (VoIP) Les services qui permettent aux individus et aux entreprises de appellent endroits partout dans le monde à des prix beaucoup moins chers que les services de ligne fixe.

  
  
  
  

  Microsoft a souligné qu'une étude Forrester réalisée en 2006 a montré que 17 pour cent des entreprises a fait la conversion à la VoIP une priorité, avec un autre 18 pour cent déjà en utilisant la VoIP à un certain degré. VoIP permet aux entreprises d'être en communication de proximité constant avec les employés et les autres à une fraction du coût.

Médias en ligne

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  Des sites tels que Youtube voir des millions de hits par jour, avec la vidéo en ligne et audio devient extrêmement répandue sur les sites Web. Les entreprises peuvent tirer parti en faisant leurs propres médias. Les entreprises peuvent créer des publicités en interne pour une utilisation sur des sites Web, des webinaires sur l'utilisation de produits qui peuvent en outre communiquer entre les entreprises et leurs consommateurs, et de fournir une éducation. Ces formes de médias sont également disponibles près de 24 heures par jour, de sorte que pensent d'eux que des publicités d'une journée pour votre entreprise.

Médias Sociaux

• Avec la montée des réseaux sociaux tels que Facebook, Myspace, Digg et d'autres, une forme de médias basés foule connus que les médias sociaux a émergé. Les entreprises peuvent tirer parti des médias sociaux comme un autre aspect de la communication d'entreprise, en effectuant des tâches telles que la création de profils sur les réseaux sociaux, soumettant les médias en ligne à des sites tels que Digg, et en utilisant des sites comme Twitter pour répondre aux questions des consommateurs. Beaucoup d'entreprises ont déjà sauté dans le train des médias sociaux, avec quelques (Microsoft et Wal-Mart en particulier) ayant expérimenté avec leurs propres réseaux sociaux.

Automation

• Vous pouvez également automatiser certaines tâches. Il ya des années, l'envoi d'un e-mail d'un document ou la sauvegarde d'un ordinateur requis de temps étendue, réduisant ainsi la productivité. Les sauvegardes peuvent être réalisées aujourd'hui avec un simple clic sur un bouton et e-mails automatiques peuvent être envoyés sur un calendrier de routine avec un minimum de travail. Une entreprise qui fonctionne automatisation à son plein avantage peut se concentrer sur des tâches plus importantes à portée de main, tout en réduisant les coûts et en augmentant la productivité en milieu de travail, ainsi que l'optimisation de succès pour l'entreprise elle-même.