Comment formater une copie mémo dur

Le nom de l'entreprise doit apparaître en haut de la lettre - ce qui est généralement fait simplement en utilisant du papier à en-tête. Le mot «protocole» doit être centrée sur la page et en gras, juste en dessous de l'en-tête.

Date, À, De, Objet: Ces éléments devraient tous être inclus, chaque écrit sur sa propre ligne.

Allocution d'ouverture: L'ouverture présente l'objectif de la note dans une phrase ou deux. L'objectif pourrait être indiquant un problème, annonçant de nouvelles informations ou de changer le lieu et l'heure d'une réunion.

Discussion: Ceci est le corps de la note tel qu'il apparaît après l'ouverture. Les mémos sont des lettres simples qui pointent vers un problème relativement simple, mais si plus de détails sur le problème ou la situation doivent être abordées, utilisent rubriques d'introduire paragraphes qui encapsulent contenu et organiser l'information. Pour faciliter la lecture ajouté, les détails importants peuvent être décomposés en des listes et des points de balle.

Fermeture: La fermeture souligne une action qui est requise de la part du destinataire. Il peut également mettre en évidence ce qui est fait pour résoudre un problème et les étapes. La lettre doit fermer d'une manière courtoise. Mémos peuvent être signés ou non signé