Comment rédiger une note de stratégie de communication

Identifier les bénéficiaires

• Une note de service est utilisé pour une communication de masse. Il est généralement envoyé par un gestionnaire ou un superviseur à un groupe d'employés. Pour une note de stratégie de communication, les bénéficiaires comprennent des membres de la commercialisation, des communications ou des départements de relations publiques. Selon le contenu de mémo, envoyer à l'ensemble du département ou tout simplement à la gestion de niveau supérieur du ministère. Si la note de service implique la possibilité de la presse / médias communiquant avec le bureau, et la stratégie de manipulation, inclure le personnel de la réception, comme un réceptionniste.

Établir le But

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  La ligne d'objet de la note ainsi que le paragraphe d'ouverture relayer l'objectif global de la note de service. Label de la «stratégie de communication» ou email "Stratégie de communication en ce qui concerne ..." dans la ligne objet. Dans le paragraphe d'ouverture, donner un aperçu de la stratégie ou de détail pourquoi l'un est nécessaire. Vous pouvez optez pour cette dernière si la stratégie de communication est en réponse à un incident que la presse sera en contact avec le bureau au sujet.

Décrire la stratégie

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  Après la liste, définir la stratégie elle-même. Cela pourrait inclure ce type de réponses aux demandes de renseignements des médias sont acceptables. Il pourrait aussi en détail une nouvelle campagne de marketing, comme la publicité d'impression, les médias sociaux ou des campagnes de télévision. Détaillez les points de vente de publicité, les objectifs pour chaque et le public cible. Décrire quels sont les outils et les ressources doivent être utilisées pour réaliser la stratégie - par exemple, un logiciel de conception, une base de données spécifique de photos publicitaires ou des témoignages de clients.

Appel à l'action et Résumé

• Les dernières sections de la note de service décrivent les objectifs généraux de la campagne et de ce que la stratégie de communication devrait accomplish.They appeler les personnes spécifiques, des équipes et des départements qui sont responsables pour les différents aspects de la stratégie. Par exemple, la note peut relayer que l'équipe de conception graphique a besoin de créer une publicité imprimée, tandis que le département de la communication compose le contenu de l'annonce. À la fin de la note de service, tous les destinataires doivent être clairs sur ce que les responsabilités dont ils ont besoin pour agir.