Comment organiser une assemblée des actionnaires

Instructions

1. Choisissez la date et les dates de notification connexes réunion. (La date peut être inscrite dans les statuts de votre société ou déterminé chaque année par le conseil d'administration.) Chaque état nécessite à la fois un nombre minimum et maximum de jours avant la date de réunion pour notifier actionnaires. Minimums de dix jours et maximum de 60 jours sont les plus communs.

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   Réglez l'ordre du jour de la réunion. Les thèmes importants sont la nomination des administrateurs, approbation des comptes audités et l'approbation du budget annuel.

3. Dressez une liste de tous légalement le droit de notification. Inclure chaque nom, l'adresse et le nombre d'actions détenues. Réserver le lieu de rencontre et de préparer l'envoi. Avec la notification officielle de la réunion, inclure des cartes proxy, l'ordre du jour et les descriptions des principaux articles d'affaires à prendre en considération.

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   Obtenez une estimation du temps du discours du président. (Et l'espoir pour le bien de tous qu'il tombe effectivement dans le délai promis). Préparer documents d'information et des supports audiovisuels nécessaires par le président et d'autres intervenants (voir 207 polonais Vos compétences de présentation).

5. Attribuer à quelqu'un pour garder les minutes. Les sociétés sont légalement tenus de conserver des dossiers écrits de toutes les assemblées d'actionnaires. Envisager l'externalisation de la tâche étendue de la tabulation des minutes et de les distribuer aux actionnaires.