Comment faire de mentions modifiées en comptabilité

De correction ou de réglage des entrées sont des entrées de journal enregistrées dans les livres comptables de l'entreprise qui corrigent ou régler un compte avec une erreur. La majorité des écritures de correction sont entrés à la fin d'une période comptable, qui est quand la plupart des soldes des comptes doivent être ajustés pour la déclaration correcte des états financiers. Ces entrées peuvent également être enregistrées au moment où l'erreur est identifiée. L'entrée de journal nécessite qu'un compte soit débité, avec un crédit correspondant à d'autres comptes.

Instructions

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    Identifier l'erreur et les comptes touchés. Par exemple, il a été déterminé que l'entrée de données des paiements des clients pour les ventes à crédit était surévaluée de $ 1500. L'identification de l'erreur doit être documenté de sorte que l'ajustement au compte est justifiée et ne semble pas être fait à des fins frauduleuses. Habituellement, les entrées de correction nécessitent l'approbation du superviseur ou sont effectuées par une personne ayant autorité supérieure à la personne saisie de données d'origine.

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    Enregistrer l'entrée de journal corriger. L'entrée pour la surestimation des paiements des clients implique un débit (augmentation) pour "Débiteurs" pour 1500 $ et un crédit (diminution) de «Cash» pour 1500 $. L'entrée inverse l'effet de l'erreur et corrige la balance des deux comptes simultanément.

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    Enregistrer la documentation de la correction d'erreur. La plupart des documents comptables sont soumis à un examen périodique et Audit- maintien d'une bonne documentation est un signe de la pratique de la comptabilité de son et maintient l'intégrité des documents comptables. La documentation peut être des copies physiques ou des documents électroniques qui ne peuvent pas être modifiés.

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