Créer T-comptes pour chaque compte de résultat, les dividendes ou le propriétaire tire compte, le bénéfice ou du compte de capital conservé, et le compte de fermeture temporaire intitulée «Résumé de revenu." Mettez le nom du compte au sommet de la T-compte.
Entrez l'équilibre actuel dans chaque T-compte, directement sous le sommet de la T. Entrez les débits sur la gauche et crédits sur le côté droit de la T. précéder chaque solde du compte à la date du bilan, généralement à la date de votre plus états financiers récents.
Insérez la fermeture des entrées à tous les T-comptes de recettes. Pour ce faire, en entrant la date et à l'opposé de la balance courante. Par exemple, si «Ventes» montre un solde créditeur de 500 $, inscrivez 500 $ débit à "vente" et un crédit de 500 $ à «Sommaire des revenus." Le compte "Résumé de revenu" est utilisé uniquement pour stocker temporairement des soldes du compte de résultat avant de transférer son total à capital ou des bénéfices non répartis.
Entrez écritures de clôture à tous les T-comptes de dépenses en entrant la date et à l'opposé de la balance courante. Par exemple, si "Expense Rent" a un solde débiteur de 200 $, entrez un crédit de 200 $ à «des frais de location» et un débit de 200 $ à «Sommaire des revenus."
Additionner les entrées dans le "Résumé de revenu" T-compte et le «pied», il. Cela signifie que vous entrez dans la balance au bas de la partie appropriée de la T-compte en fonction de savoir si vous avez un solde de débit ou de crédit.
Entrez l'entrée de fermeture à votre "Résumé de revenu" T-compte. Pour ce faire, en entrant la date et à l'opposé de votre total pieds. Par exemple, si le compte "Résumé de revenu» montre un solde créditeur de 1000 $, entrez un débit de 1000 $ pour "Résumé de revenu» et un crédit de 1000 $ pour "Capital" ou "bénéfices non répartis."
Fermez le dividende ou le propriétaire tire T-compte. Entrez la date et à l'opposé de son équilibre actuel de débit. Par exemple, si l'équilibre actuel montre un débit de 100 $, entrez un crédit de 100 $ à «propriétaire» ou «Dessine dividendes d'actionnaires", et entrez un débit $ 100 directement à «Capital» ou «bénéfices non répartis."
Vérifiez que vos débits égaux vos crédits en remplissant une balance de post-clôture. Seuls les comptes de bilan devraient maintenant avoir un équilibre parce que vous avez fermé tous les comptes du compte de résultat. Si vous avez commencé avec un grand livre général équilibré et rempli toutes les entrées de clôture avec les débits et les crédits correspondant, votre balance de post-fermeture devraient contenir l'égalité des débits et des crédits.