Comment régler les comptes à payer pour compenser les bénéfices non répartis

Analyser l'erreur ou l'omission à l'égard de comptes créditeurs. Ce pourrait être une erreur mathématique simple, une facture égarée ou oublier d'enregistrer une dépense engagée en raison d'une facture égarée. Les écritures d'ajustement dépendra de cette analyse.

Régler les comptes créditeurs avec les écritures de journal appropriées. Sociétés enregistrer normalement les dépenses quand ils reçoivent une facture ou si elles ont un reçu pour une transaction au comptant. Toutefois, les règles comptables exigent que d'enregistrer des revenus lorsque vous gagnez et enregistrer charge lorsque vous engagez il.

Par exemple, si un fournisseur a fourni des services à votre entreprise une valeur de 1000 $, mais vous avez pas entré dans la transaction parce que d'une facture égarée, les écritures de régularisation sont à débit (augmentation) du compte de dépenses approprié et de crédit (augmentation) des comptes créditeurs de 1000 $ chaque. Dans un autre scénario, si votre comptable entre incorrectement $ 10 000 au lieu de 1000 $ pour une dépense, les écritures de régularisation sont à débiter (diminution) des comptes créditeurs et de crédit (diminution) du compte de dépenses approprié par la différence, qui est $ 9000 dans cet exemple (10.000 $ moins $ 1000).

Enregistrer les écritures de contrepartie des bénéfices non répartis. Si les entrées de réglage changent l'un des comptes du compte de résultat, il change le résultat net. Les opérations de clôture à la fin d'une période comptable déplace les soldes des comptes du compte de résultat au résumé sur le revenu et ensuite aux bénéfices non répartis. Post-clôture des écritures d'ajustement pour les changements dans le revenu net sont au compte des bénéfices non répartis.

Par exemple, si une entrée de réglage augmente fournit dépenses de 500 $, net des baisses de revenu de la même quantité. Les écritures de régularisation sont au crédit (diminuer et mettre à zéro) fournit dépenses et de débit (diminution) des bénéfices non répartis de 500 $ chacun.