Assemblez tous les documents relatifs aux entrées que vous devez poster le grand livre général. Ceux-ci peuvent inclure des accords d'achat, les contrats de location ou de prêt, tableaux d'amortissement et des plans d'amortissement.
Préparer une feuille de calcul sur votre ordinateur ou sur papier, en détaillant chaque entrée du grand livre qui doit être publié. Inclure une description complète de l'entrée du grand livre général, précise le compte à débiter et le montant, puis le compte correspondant à créditer et la quantité. Gardez vos montants de débit dans une colonne à gauche et crédits dans une colonne à droite.
Additionner les débits et les crédits pour toutes vos entrées du grand livre général, et assurez-vous que vos débit et de crédit totaux sont les mêmes. Si vous avez préparé votre feuille de calcul sur votre ordinateur, l'imprimer pour référence lorsque vous entrez les données dans votre module grand livre.
Accédez à votre module grand livre dans votre programme de comptabilité sur votre ordinateur. Vérifiez que la date pour votre grand livre général est fixé à la période dans laquelle vous souhaitez poster vos entrées. Ceci est important car les entrées sont souvent affichés au grand livre général après la fin de la période est passée. Par exemple, alors que le mois en cours peut effectivement être Février, vous pouvez être envoyez entrées du grand livre général pour Janvier, dans ce cas, assurez-vous que votre date de grand livre général est réglé sur Janvier.
Key vos entrées du grand livre dans votre module grand livre en fonction de votre mode d'emploi du logiciel de comptabilité.
Imprimer un rapport de vos entrées générales non intégrées du grand livre. Relisez vos entrées du grand livre général, la vérification contre votre feuille de calcul (et en ajoutant bandes de machine, si nécessaire) vous avez déjà préparé. Apporter les corrections nécessaires à vos entrées du grand livre général. Ne pas poster le grand livre général encore.
Faites une sauvegarde de l'ordinateur de vos données du grand livre général. Marquez votre général la sauvegarde des données du grand livre clairement et de le stocker dans un endroit sûr.
Publiez vos entrées du grand livre général en fonction de votre mode d'emploi du logiciel de comptabilité. Imprimer un dossier complet des entrées que vous avez publiés sur votre grand livre général. Stocker dans les fichiers appropriés ou grands livres dans le cadre de vos registres comptables permanents.