Comment comprendre chiffre d'affaires total sur une balance

Un bilan provisoire est une des étapes intermédiaires dans un cycle comptable. Les quelques premières étapes dans le cycle impliquent l'analyse des transactions, de les enregistrer dans un journal et l'affichage des entrées de journal à grand livre général de la société. Les prochaines étapes consistent à préparer les soldes d'essai non ajustés et ajustés, qui sont des listes tabulaires de tous les soldes des comptes. Réglage des entrées compte record pour les dépenses et les recettes reportées et charges. Le but d'un bilan provisoire est de vérifier le calcul et faciliter la préparation des états financiers. Les comptes de crédit, tels que les revenus, sont dans le droit; colonne de droite intitulée "Balance de crédit" dans la balance.

Sommaire

Instructions
Conseils avertissements

Instructions

1
Copiez les soldes des recettes du grand livre général à la balance de vérification non ajusté. Vos comptes de revenus peuvent inclure les ventes de marchandises, les frais de services professionnels, les frais de consultation et les revenus de placement.
2

Vérifiez que les entrées de journal et le grand livre des comptes de recettes au cours de la période comptable sont complètes et correctes. Cela comprend une vérification des calculs et vous assurer que vous avez enregistré les opérations dans les comptes appropriés, réduisant ainsi le risque d'erreurs dans la balance de vérification et dans les états financiers.
3

Préparer les écritures de régularisation pour les travaux exécutés mais pour lesquels vous ne l'avez pas reçu le paiement. Par exemple, si vous avez fourni des services de conseil à un client, mais ne l'avez pas transmis une facture, préparer une entrée de réglage pour enregistrer le revenu gagné par le débit des comptes débiteurs et créditer les revenus de conseil. Transférer ces montants à la balance ajustée.
4
Additionnez tous les comptes de recettes de la balance rajusté pour calculer le chiffre d'affaires total.

Conseils Avertissements

Le journal est un enregistrement chronologique des transactions et le grand livre est une collection des comptes de la société.
Les débits augmentent comptes d'actifs et de charges, et diminuent les revenus, la responsabilité et les comptes de capitaux propres. Crédits diminuent comptes d'actifs et de charges, et à augmenter leurs revenus, la responsabilité et les comptes de capitaux propres.
Les entreprises individuelles et d'autres petites entreprises peuvent utiliser la comptabilité de caisse, dans lequel vous enregistrer uniquement les transactions en espèces. Des entrées pour les transactions non monétaires, comme les frais de réglage, ne sont pas nécessaires.
Le processus de fermeture après la balance de ferme tous les revenus et les dépenses des comptes du compte de résultat à un compte temporaire sommaire sur le revenu, que vous fermez aux bénéfices non répartis. Les soldes de recettes et de dépenses sont à zéro au début de chaque période comptable.
Vous ne pouvez pas éliminer toutes les erreurs avec une balance. Par exemple, si vous avez oublié d'enregistrer une transaction, a enregistré une transaction dans le mauvais compte ou utilisé débits place des crédits, vous ne pouvez pas trouver l'erreur avec une balance.

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