Comment ont des systèmes informatisés de comptabilité tels que quickbooks changé la façon dont la comptabilité est faite?

Les Faits

• Peu de choses ont été aussi révolutionné par la technologie que la façon dont la comptabilité est faite. Dans les années passées, et même dans les années 1980, le terme «grand livre» fait référence à un assez grand livre qui inclus une ou plusieurs pages pour chacun des comptes d'entreprises. Par exemple, il y aurait au moins une page chacune pour de l'argent, les comptes débiteurs, comptes créditeurs, les capitaux propres du propriétaire, etc.

Histoire

• Les entrées de journal ont été saisies manuellement dans un livre qui a été effectivement appelé un journal. Chaque entrée a ensuite été affecté, ou reporté, pour le compte du grand livre général approprié. Précision en poste était très important, car une erreur (ou le numéro a été mal calculé) pourraient entraîner des heures de calcul. Recherche d'une erreur comptable pourrait être comme chercher une aiguille dans une botte de foin.

  
  
  
  
  

  Transfert des soldes du grand livre général aux états financiers était aussi un processus fastidieux. Une grande entreprise peut avoir 10 comptes de trésorerie, la somme totale qui serait montrer sur le bilan en "cash". En raison de la nature manuelle de la préparation des états financiers, il était important de savoir quel grand livre des éléments reportés dans laquelle les comptes de bilan et de compte de résultat. La préparation des déclarations d'impôt était un temps similaire et processus manuel.

Changement

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  Une grande partie de l'ennui à gauche comment la comptabilité est faite quand le logiciel de comptabilité est venu sur la scène. Le changement ne se fait pas du jour au lendemain, depuis la première vague de logiciels de comptabilité laissait beaucoup à désirer. Mais l'aide était définitivement sur le chemin en termes de prise comment la comptabilité se fait un processus beaucoup plus facile.

Avantages

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  Des logiciels tels que QuickBooks fait les jours de la main-équilibrer un grand livre général une chose du passé. Les entrées de journal peuvent être saisies dans le logiciel de comptabilité, qui a exigé la compensation des débits et des crédits pour chaque entrée de journal. En conséquence, il est devenu beaucoup plus difficile de lancer une QuickBooks (ou autre informatisé) grand livre général hors de l'équilibre.

  Le processus de préparation des états financiers est également devenu de plus en plus informatisé. Comptables avaient plus à effectuer minutieusement chaque bilan dans les états financiers, puis les avoir tapés par un dactylo expert. Au lieu de cela, QuickBooks et d'autres solutions logicielles imprimés déclarations avec augmentation de l'efficacité et de rapidité. Paie, la préparation de l'impôt sur la masse salariale, de fin d'année de préparation de déclaration de revenus et W-2 de traitement sont tous devenus de plus en plus informatisé.

Effets

• Les changements technologiques qui ont révolutionné la façon dont la comptabilité est faite avait un révolutionnaire similaire sur les comptables en général. Comptables l'habitude d'avoir une réputation comme introvertis avec des lunettes épaisses qui aimaient s'asseoir dans un coin et ajouter des colonnes de chiffres. QuickBooks et ses concurrents automatiser les calculs, toutefois, donner comptables plus de temps à consacrer à l'interprétation des données et la mise en œuvre à prendre des décisions financières éclairées. Bien que les livres doivent encore être gardé, logiciel de comptabilité permet comptables de se concentrer davantage sur la consultation et des conseils de gestion que sur l'addition des colonnes de chiffres. Compétences gens sont maintenant plus important de la profession comptable que jamais, parce que les programmes de comptabilité informatisée ont changé la façon dont la comptabilité est faite.